1、 地產(chǎn)工程合約管理指引(試行) 分判商名冊管理程序 1. 分判商考察 初次參加公司分判工程投標(biāo)的分判商, 應(yīng)由合約管理部組織公司 領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)展管理部、項目部、設(shè)計管理部(如需要)進行考察。合約 管理部和項目部需各派 2 人參加考察, 各部門考察人員的職位不宜低 于部門助理經(jīng)理級(和相當(dāng)級別之專業(yè)職務(wù)) 。 2. 考察方法 2.1 對分判商承建工程的考察應(yīng)優(yōu)先選擇與擬建工程相類似的工 程。在候選工程中,優(yōu)先選擇在建工程(需達到一定的形象進 度) ;無在建工程的,可以考察分判商近期已完成的工程。 2.2 無在建工程或已完工程被覆蓋無法考察的,可以對分判商的施 工裝備或企業(yè)基地進行考察。 2.3 對于
2、需要在工廠制作半成品的專業(yè)工程,如木門、鋁門窗、欄 桿等,除應(yīng)考察分判商在建或已完工程外,還應(yīng)該考察其工廠, 以了解生產(chǎn)技術(shù)裝備、生產(chǎn)工藝、材料品質(zhì)、成品包裝和運輸 等情況。 3. 考察意見 考察結(jié)束后,合約管理部根據(jù)考核情況填寫分判商考察意見 表 ,由公司領(lǐng)導(dǎo)和部門考核代表簽署意見。同意分判商取得投標(biāo)資 格的票數(shù)應(yīng)多于總票數(shù)的二分之一,且必須至少有公司領(lǐng)導(dǎo) 1 人同 意。公司領(lǐng)導(dǎo)未參加考察的,則同意分判商取得投標(biāo)資格的票數(shù)不得 1 少于總票數(shù)的三分之二。 4. 投標(biāo)資格 取得投標(biāo)資格的分判商稱為候選分判商,方可參加分判工程投 標(biāo)。 5. 未考察的分判商先行投標(biāo) 5.1 對于合同金額預(yù)計不超過
3、 100 萬元的分判工程,未能及時安排 考察的分判商,可以先行領(lǐng)取招標(biāo)文件并做好投標(biāo)準(zhǔn)備工作。 但在回標(biāo)之前,合約管理部必須組織完成考察工作。對于未取 得投標(biāo)資格的分判商,即時通知對方中止投標(biāo)。 5.2 同一分判工程的招標(biāo),未經(jīng)考察先行投標(biāo)的分判商不得超過 2 家。 5.3 對于合同金額預(yù)計超過 100 萬元的分判工程,未經(jīng)考察的分判 商不得參加投標(biāo)。 6. 試用分判商及其評價 6.1 初次與公司建立合作關(guān)系的分判商,視為“試用”分判商。 6.2 在試用分判商承建工程竣工后,由合約管理部組織公司合約和 項目主管領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)展管理部、項目部、設(shè)計管理部(如需要) 對其履行情況做出評價,填寫分判商履約評價表 。合約管理 部和項目部需各派 2 人參加評價。各部門參加評價意見的人員, 其職位不宜低于部門助理經(jīng)理級(和相當(dāng)級別之專業(yè)職務(wù)) 。 6.3 同意分判商通過履約情況評價的,贊成票數(shù)不得低于評