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地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理方案.docx

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地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理方案.docx

1、1 項(xiàng)目檔案管理一、公司文件歸檔要求提交時(shí)間資料清單提交要求提交至提交人備注 1、進(jìn)場(chǎng)前操盤 5 大風(fēng)險(xiǎn)提示簽字版銷管項(xiàng)目經(jīng)理操盤5大風(fēng)險(xiǎn)提示.x lsx 2、進(jìn)場(chǎng)時(shí) 進(jìn)場(chǎng)通知單簽字版財(cái)務(wù) 銷管項(xiàng)目經(jīng)理代理銷售期限起算確認(rèn)書(shū) 蓋章原件財(cái)務(wù) 審計(jì) 銷管項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目銷售前責(zé)仸確認(rèn)書(shū) 簽字版銷管項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目 200 問(wèn)原件蓋章原件銷管項(xiàng)目經(jīng)理過(guò)程中有調(diào)整的，須補(bǔ)充說(shuō)明 3、發(fā)售時(shí) 價(jià)格表蓋章原件銷管項(xiàng)目經(jīng)理包括過(guò)程中的調(diào)價(jià) 付款方式及折扣蓋章原件銷管項(xiàng)目經(jīng)理包括過(guò)程中的調(diào)整委托代理房號(hào)明細(xì)表蓋章原件財(cái)務(wù) 銷管項(xiàng)目經(jīng)理房地產(chǎn)

2、買賣合同及附件蓋章復(fù)印件銷管項(xiàng)目經(jīng)理如有改動(dòng)，須單獨(dú)存檔留存土地使用權(quán)出讓合同樣本及補(bǔ)充協(xié)議蓋章復(fù)印件銷管項(xiàng)目經(jīng)理注意保留發(fā)展商最新年檢后的證件投資/規(guī)劃/施工/預(yù)售許可證蓋章復(fù)印件銷管項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)展商營(yíng)業(yè)執(zhí)照蓋章復(fù)印件銷管項(xiàng)目經(jīng)理 4、工作交接時(shí) 項(xiàng)目經(jīng)理工作交接單簽字版銷管財(cái)務(wù) 項(xiàng)目經(jīng)理 5、入伙時(shí) 入伙通知單簽字版銷管財(cái)務(wù) 項(xiàng)目經(jīng)理 6、撤盤時(shí) 代理工作終止確認(rèn)書(shū) 蓋章原件銷管項(xiàng)目經(jīng)理代理項(xiàng)目撤盤交接單簽字版銷管財(cái)務(wù) 項(xiàng)目經(jīng)理代理項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)通知單.doc 代理銷售期限起算確認(rèn)書(shū).doc 項(xiàng)目銷售前責(zé)任確認(rèn)書(shū).doc 委托代

3、理房號(hào)明細(xì) 表.doc 項(xiàng)目經(jīng)理工作交接清單.xls 代理項(xiàng)目入伙通知單.doc 代理工作終止確認(rèn) 書(shū).doc 代理項(xiàng)目撤盤通知單.doc 2 二、案場(chǎng)紙質(zhì)文件歸檔要求案場(chǎng)需設(shè)立的文件夾內(nèi) 容要求 1、項(xiàng)目圖紙總平面圖（包括相關(guān)立面、剖面圖）原件復(fù)印件，可拍電子檔存檔標(biāo)準(zhǔn)平面圖（包括非標(biāo)準(zhǔn)層平面圖）合同附圖 2、現(xiàn)場(chǎng)公約現(xiàn)場(chǎng)公約（銷售代表簽字）紙質(zhì)存檔，幵由所有銷售代表簽字確認(rèn) 3、員工管理團(tuán)隊(duì)管理、獎(jiǎng)懲記錄紙質(zhì)簽字存檔，案場(chǎng)管理制度、銷售力提升的培訓(xùn) 計(jì)劃、激勵(lì)方案、獎(jiǎng)懲要求及獎(jiǎng)懲結(jié)果記錄考勤、請(qǐng)假單、病假證明、排班表、離職管理紙質(zhì)簽字存檔 4、銷售文件價(jià)格表（包括每月價(jià)格變動(dòng)說(shuō)明）、付款方式及優(yōu)惠開(kāi)發(fā)商簽字版復(fù)印件房號(hào)管理、合同開(kāi)發(fā)商簽字版復(fù)印件 5、銷售讀物好的文章、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、銷售技巧、郵件分享、沙龍、喜報(bào)等紙質(zhì)存檔 6、重要信息存檔大

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