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地產(chǎn)項(xiàng)目工程檔案管理方案.pdf

資源ID：157162 資源大小：191.84KB 全文頁數(shù)：6頁
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地產(chǎn)項(xiàng)目工程檔案管理方案.pdf

1、1、目的：實(shí)現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時(shí)間正確解決問題。 2、范圍：根據(jù) 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、國家計(jì)委、國檔發(fā) 、上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定等文件精神，完成一個(gè)項(xiàng)目從開始建設(shè)到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。 3、職責(zé) 3.1 收集和保管“城”項(xiàng)目的城建檔案，參加每個(gè)工程的竣工驗(yàn)收工作。 3.2 對(duì)收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。 3.3 負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。 3.4 負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。

2、 4、程序 4.1 項(xiàng)目城建檔案工作程序：世紀(jì) 登記目錄見立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件情況表（一）、（二）施工在登記工程部所訂甲供材料小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表監(jiān)理加蓋公章審批表單位工程資料檢查一覽表萬科驗(yàn)收壹拾柒張表單工程、冊(cè)資料一覽表工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單與施工單位按合同辦理與物業(yè)公司按有關(guān)規(guī)定辦理存“城”工程部檔案室（壹套）城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄備考表城建檔案按上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定 “城”工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件資料的收集、保存來文（圖）登記本項(xiàng)目招投標(biāo)記錄冊(cè) 項(xiàng)目招投標(biāo)文件收集、保存 “城”工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收竣工資料

3、編目、成冊(cè)、保存移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室 4.2“城”零星工程資料歸檔程序：工登記發(fā)放參照上海市建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定中第一章節(jié) 來文、圖登記冊(cè) 設(shè)計(jì)部來文、來圖工程部相關(guān)工程師預(yù)算部相關(guān)人員施工情況登記冊(cè) 工程部相關(guān)工程師結(jié)算文件領(lǐng)用登記表填上海萬科房地產(chǎn)有限公司結(jié)算審批表（試行）零星工程竣工資料登記冊(cè) 竣工資料無有編目、存放借閱申請(qǐng)表借閱 4.3“城”檔送繳區(qū)檔案館程序：綜合性文件公司辦公室公司業(yè)務(wù)部產(chǎn)項(xiàng)依據(jù)性文件工程部由設(shè)計(jì)部產(chǎn)生和收集工程部產(chǎn)生和收集預(yù)算部不合格由工程部檔案室組織施工單位資料員及施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工技術(shù)文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖進(jìn)行整改，再送審。公司辦公室、設(shè)計(jì)部、業(yè)務(wù)部、預(yù)算部合格（分別依據(jù)上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào) 送規(guī)定附件，建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容匯總）工程檔案押金收據(jù) 竣工檔案

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地產(chǎn)項(xiàng)目工程檔案管理方案.pdf

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