1、1、為什么要建危機管理冊 2、危機管理冊的主要責任、使和責任 3、危機管理冊的內容 企業危機管理冊 板需要? 公關部需要 制作? 花錢找完成? 為什么要制作危機管理冊 總經理 對重危機事件的決策和領導, 重危機事件新聞發 市場/公關部 組織、推進危機管理組的 作,內部協調,應對媒體; 般事件新聞發 銷售服務/客戶關懷部 負責處理客戶投訴,如遇 嚴重投訴向市場/公關部 預警 技術專家/法律專家 提供專業領域的信息 及持 合資/下屬企業公關部 對經銷商提供策略和 資源持 公關公司 協助集團公關部對品牌 維護提供建議和持 危機管理組 危機管理冊的主要責任、使和責任 企業價值觀 危機定義和分類 危機管
2、理原則 危機管理團隊 危機管理流程 媒體KOL資源表 溝通注意事項及話術 反饋與改進 危機管理冊的內容 企業價值觀 主張什么,不能容忍什么 然災害,重事故 企業事故,聲譽受損 是爭議,之戰 針對企業的危機定義和等級劃分 回應或忽略 啟動危機流程 全危機管理 消費者狀態: A. 投訴次數:累計多于5次,或兩天之內超過3次; B. 情緒激動,表如不解決將會投訴到消協、媒體,或者威脅可能采取過激為,如堵眾、召集戶等 售后服務部市場、公關部 1.針對呼叫中發出的CRM報告,2時內與客戶溝通,及時跟進 2. 針對直接到店的客戶投訴,要任務是安撫情緒,態度友善 1.關于客戶明確提出解決期限的緊急投訴,需及
3、時反饋給市場/公關部 2.關于涉及到媒體威脅的其他投訴,需要記錄進每周溝通表 3. 每周溝通表由售后服務部每周五前反饋市場/公關部 未解決 若有過激為出現,進下階段 解決 1.備案 2. 針對緊急事件,4時內向 售后服務部給出公關層的處 理建議,并于24時內將事件 狀態反饋公關部與公關公司 備案 3. 在收到每周溝通表后,進 媒體險評估,緊急事件48 時內向售后服務部給出公關 層的處理建議 公關部/公關公司 1.備案 2.提供必要的資料 每周溝通表+緊急事件即時溝通 然災害:地震、臺 外在事故:停電、停、災 客戶投訴:產品質量、其他糾紛 合規問題:政府檢查、起訴與被起訴 躺槍事件:其他公司/組織危機波及 危機場景歸類、描述和動 態度度速度度尺度 1234 5 6 溫度 危機公關的六原則 危機公關的態度 要誠實、誠懇, 對待批評,不逃避,不推卸 1. 態度 危機公關第原則 事實的復雜性 多協