1、項目項目交交付付缺陷信息缺陷信息反饋反饋操作操作指指引引 (初(初稿)稿) 1 1 目目的的 確保項目在交付后及時從客戶視角收集產品及服務中存在的缺陷、過失及風險,進行分析 與建議,為項目總結提供客戶關系管理端口交付缺陷信息反饋。 2 2 適用范圍適用范圍 適用于集團新集中交付住宅項目。 3 3 術語和定義術語和定義 3.1 缺陷信息:指項目在產品、服務存在對業主體驗、使用、維護不良的問題。 3.2 缺陷信息反饋(以下皆簡稱缺陷反饋) :即將項目產品、服務存在的缺陷信息向項目進 行反饋的過程,包括缺陷信息描述收集,原因分析,糾正預防建議三個部分。 4 4 缺陷缺陷反饋反饋組織組織 4.1 區域
2、客戶關系管理部負責牽頭成立新項目缺陷反饋工作小組。小組成員由項目部、區 域設計管理部、區域客戶關系管理部、區域營銷管理部、物業分公司專人參加。 4.2 項目缺陷反饋小組人員組成 組長:區域客戶關系管理部負責人 副組長:項目客戶服務組負責人 組員:項目部成員、物業分公司現場負責人、區域設計管理部現場負責人、項目營銷 中心現場負責人 4.3 項目缺陷反饋小組成員職責 組長:缺陷反饋小組工作會議召集與執行協調。 副組長:協調各部門組員收集缺陷信息反饋。 組員:提供缺陷信息反饋的分析、研判及糾正預防建議。 5 5 缺陷缺陷反饋反饋程序程序 5.1 成立交付缺陷反饋小組 缺陷反饋小組可在項目成立交付小組
3、時建立,建議至少在項目“承接查驗”之前。 5.2 缺陷反饋信息收集與填寫 5.2.1 缺陷信息來源渠道包括但不限于以下: 1) 工程質量評估、項目現場巡查。 2) 項目設計變更調整。 3) 銷售過程中的客戶咨詢與投訴。 4) 項目交付前的“承接查驗”、“聯合驗收”,交付后的客戶投訴、房屋保修等。 5) 物業進行項目接管。 5.2.2 缺陷信息分類參照(也可按需要進行補充) : 分分類類 問題類別問題類別 項目規劃、產 品設計類 項目規劃;水電氣配設;景觀環境;社區公用設施配套;房屋設計(通 風;采光;排水;防噪;防蟲;防水;防潮;保溫隔熱等)等。 工程質量類 公共區域;住宅戶內:毛坯(精裝修)質量;水、電、暖、通等。 營銷策劃類 銷售宣傳;購房手續;銷售服務等。 客戶服務類 交付服務、維修服務、客訴服務等。 物業管理類 項目安全管理;公共配套設施;園林環境;業主居住服務等。 5.2.3 各