1、 1 市場部市場部 OA 流程說明流程說明 2016.04.11 一、活動流程： 原則：流程設計原則是讓活動申請者能夠方便地進行申請，同時及時知道申請的實時狀態。 流程圖流程圖: （包括活動申請、活動確認、費用支付、物料支持、人員支持、活動反饋、活動報銷、記賬 歸檔等全過程） 由于流程圖太長，為了便于查看將上面圖分成 3 部分： 流程圖詳解流程圖詳解 1： 流程圖詳解流程圖詳解 2： 2 流程圖詳解流程圖詳解 3： 備注：1、保證整個過程相關參與者能隨時查閱流程進度。保證整個過程相關參與者能隨時查閱流程進度。 2、申請人能收到下一步流程操作以及流程在各個環節處理后的提醒（彈窗和狀態提 醒） 3
2、、抄送者曾賀平能全程知道活動進展。、抄送者曾賀平能全程知道活動進展。 4、活動申請得到確認后，申請者可以填寫需要人員支持的數量與部門，包括（市場、 推廣應用、技術服務、銷售等），并自動發給各個部門負責人確認數量。 3 整個流程涉及的表格（與現有 OA 存在差異）如下： 活動申請表：活動申請表： 是否需要總經理審批改為“是否需要營銷總監審批” 添加文字說明： 請上傳相關活動文件、用戶名單等文檔。如果是與代理商合作的活動，請上傳活動總預算與 4 我方支付費用的文檔說明。 在頁頭添加說明文字： 該活動審批后，你可在【待辦事宜】打開活動推廣申請表，進行款項、物料、人員、反饋等 流程的操作。 添加一個鏈
3、接：款項說明（文字稍后給添加一個鏈接：款項說明（文字稍后給) 說明：1、考慮到之后的活動統計，添加紅色“活動類型”。 2、其他紅色部分為文字的修改部分，目的是為了讓申請者更明確填表規則，便于日 后報表匯總的呈現。 將原本總經理審批改為營銷總監 活動反饋表：活動反饋表：（待修改） 5 說明： 1、為了方便申請者，省去多次填寫的繁瑣，需將現有 OA 中的費用投入部分刪除，如上圖 所示。 2、活動主題改為活動名稱，自動抓取活動推廣申請表中的活動名稱。 人員支持申請表：人員支持申請表：（待建立） 實際人數改為“審批人數”實際人數改為“審批人數” 說明： 6 1、為了整個活動的流暢處理，省去申請者多次填表的繁瑣，現需建立人員支持申請表。 2、當申請者勾選了具體部門，并選擇了具體人員后，具體人員可以收到這個表格，并知道 活動的詳情，而具體人員的上司可以對該具體人員的申請表進行批復。 申請內容出現選擇按
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