1、百貨店(集團)百貨店(集團) 新店籌備管理體系設計方案新店籌備管理體系設計方案 一、前言 二、新店的項目開發 三、新店籌備的職能工作主體 四、新店籌備期業務流程 五、新店籌備的組織形式和組織管理 六、新店籌備期的文件管理體系 七、構建新店籌備體系的問題點及解決對策分析 八、后話 一、前言一、前言 “辦法永遠都比問題多”“辦法永遠都比問題多” 引用05年度工作計劃會議經典用語 請注意! 能解決問題的辦法,其實并不多; 能正確解決問題的辦法,可能只有一條。 因此,必須 分析、判斷,然后行動! “謀定而后動”。 構建新店籌備管理體系的思路 “新店籌備管理體系”用來做什么?目的目的 怎樣完成這件事情?
2、途徑?流程流程 由什么人,以怎樣的結合方式來完成? 組織結構和職責職權組織結構和職責職權 完成這個事情,采用什么樣的規則? 標準、規則和規定標準、規則和規定 構建新店籌備管理體系的步驟: 1.形成體系構建方案草案(經機制建設范圍討論) 2.確定方案(經職能部門討論) 3.方案評審(經戰略管委會評審、總經理批準) 4.手冊編寫和程序編寫分配(機制建設中心) 5.程序和作業指導文件編寫(各職能部門) 6.文件評審、發布(戰略管委會評審、總經理批準發布) 7.文件的系統培訓和按需求配發(機制建設中心) 8.文件執行情況檢查(總經理指定授權部門檢查) 9.文件修訂(機制建設中心) 10.文件正式實施
3、11.體系業績評估(總經理指定授權部門評估) 二、新店的項目開發二、新店的項目開發 新店籌備所必須的前提 新店的項目開發階段 新店項目開發工作的質量,決定項目運營時所產 生的效益水平。應在項目開發階段形成科學的管 理系統,以滿足下列基本要求: 1.收集到足夠的信息數據,進行科學的判斷與分 析,以供決策; 2.進行充分的談判,確保公司進入項目的利益; 3.進行周詳的合同準備和風險預估,保證進入項 目的投資安全性; 4.在公司內部的工作職能轉換和移交時,可以平 穩過度。 新店的項目開發階段與項目籌備期應明確控制控制 節點節點(里程碑里程碑),并予以識別。 識別的方式應同時采用報告和會議的方式,以 便于新店項目開發階段職能工作主體和新店籌 備期職能工作主體的權責劃分和工作事項的追追 溯溯。 新店項目開發階段的職能工作主體應形成:新店項目開發階段的職能工作主體應形成: 1.新店項目交底報告 描述新