物業(yè)管理顧問(wèn)書——行政管理.pdf

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1、*物業(yè)管理顧問(wèn)書（十五）行政管理冊(cè) 顧問(wèn)書目錄一辦公環(huán)境管理規(guī)定 3 二辦公禮儀管理規(guī)定 4 三辦公設(shè)備管理規(guī)定 5 四辦公用品管理規(guī)定 6 五會(huì)議管理規(guī)定 10 六電工、電梯工職業(yè)安全管理規(guī)定 14 七資產(chǎn)管理制度 17 下期顧問(wèn)書預(yù)告 31 2 顧問(wèn)書（一）辦公環(huán)境管理規(guī)定（一）辦公環(huán)境管理規(guī)定 1 1、目的：、目的：為提供安定舒適的現(xiàn)代化辦公環(huán)境，提高辦公人員的工作效率與工作質(zhì)量，保證管理處各職能部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。 2 2、適用范圍：、適用范圍： *管理處 3 3、職責(zé)：、職責(zé)：綜合管理部負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的監(jiān)督、管理工作。 4 4、方法和過(guò)程控制：、方法和過(guò)程控制：

2、4.1 安全管理規(guī)定 4.1.1 安全管理工作以預(yù)防為主，由綜合管理部組織每月一次對(duì)管理處辦公區(qū) 域進(jìn)行安全防范檢查，并做好相關(guān)質(zhì)量記錄，消除隱患，確保安全。 4.1.2 對(duì)于進(jìn)入辦公區(qū)域檢查或施工的人員，必須由綜合管理部指定專人陪同直至離開，并辦理好登記手續(xù)。 4.1.3 辦公場(chǎng)地的各類緊急突發(fā)事件由綜合管理部負(fù)責(zé)處理并作好相關(guān)記錄。 4.1.4 易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品，嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。 4.1.5 對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行詢問(wèn)并做好引導(dǎo)工作，嚴(yán)禁各類推銷人員、衣冠不整者進(jìn)入辦公區(qū)域。 4.2 設(shè)備管理規(guī)定 4.2.1 設(shè)備包括：照明系統(tǒng)、消防安全系統(tǒng)、電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)

3、等。 4.2.2 照明系統(tǒng)：由綜合管理部負(fù)責(zé)每天檢查一次辦公區(qū)域及公用部分照明系統(tǒng)運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員處理。 4.2.3 消防安全系統(tǒng) 4.2.3.1 辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)備設(shè)施，包括消火栓、滅火器、消防報(bào)警電系統(tǒng)、煙感、噴淋、應(yīng)急燈、安全出口標(biāo)志、辦公區(qū)消防疏散示意圖等，任何人不得隨意挪動(dòng)和使用，其維護(hù)工作由工程部負(fù)責(zé)安排和實(shí)施并做好質(zhì)量記錄。 4.2.3.2 各部門和個(gè)人不得將任何物品阻塞在消防通道上，任何情況下都應(yīng)確保消防通道暢通無(wú)阻。 4.2.4 電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 3 顧問(wèn)書 4.2.4.1 綜合管理部負(fù)責(zé)電腦網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行和資產(chǎn)管理、使用管理工作。 4.2.4.2 各類電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備負(fù)責(zé)人在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)定期安排設(shè)備清潔、保養(yǎng)和維護(hù)工作，并做好質(zhì)量記錄。 4.2.4.3 各類電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常使用工作。 4.2.5 空調(diào)系統(tǒng) 4.2.5.1

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