1、DM快報及促銷流程快報及促銷流程 百貨處全體員工百貨處全體員工 一、目的一、目的 使各分店各部 門了解快報之 產生及如何配 合快報 二、內容二、內容 快報流程 快報上檔前31天,“促銷商品計劃表” 初步了解下一檔快報商品品項;此時促 銷品項尚未完全確定,課長可提供各種 建議(如品項、進貨時程安排、促銷方 式、銷售量等) 二、內容二、內容 快報上檔前14天,“促銷商品計劃表”會 列印下一檔所有快報品項,各課依據此份報 表開始下訂單訂貨,訂單上必須注明檔期, 且到貨日期必須在促銷采購期間內(一般 多為促銷開始的前7天至促銷結束後的第8 天),促銷商品第一次到貨日最晚須在上 檔前2天,若廠商交貨異常
2、,立即以電話及 書面通知采購處,請求協助;快報商品不 得缺貨 二、內容二、內容 快報上檔前10天,各課完成促銷區計劃 (詳見端架及促銷區陳列規范)并向美 工申請POP繪制(種類、規格、數量、 促銷期間需求日) 快報上檔前7天,“促銷商品計劃表”開 始每天列印,同時顯示促銷商品的價格 各課將促銷價格告知美工填於POP上 二、內容二、內容 快報上檔前3天,至美工領回POP,并檢 查POP是否正確(含貨號、品名、種類、 規格、售價、數量、促銷期間) 快報上檔前1天,開始陳列快報商品(含 端架及促銷區) 快報上檔當天,快報商品價格生效,賣 場更換快報商品貨架卡及POP 二、內容二、內容 快報上檔當天,
3、印花商品價格生效,賣 場更換印花商品貨架卡及POP 快報檔期期間,每天須閱讀分析“促銷 商品趨勢分析報表”了解銷售狀況,配 合下單,避免缺貨 快報上檔第7天,準備第二期印花商品上 檔 二、內容二、內容 快報檔期結束後第2天,各課檢討廠商到 貨異常狀況,并填寫供貨狀況異常匯總 表,交由部門助理(三天內)匯整給部 門經理,并傳真給總公司采購參考 促銷期間指促銷開始日至促銷結束日的 期間 二、內容二、內容 促銷采購期間一般多為促銷開始的前7天至促 銷結束後的第8天,這段期間內通常有折扣進 價之優惠,對於促銷結束後仍具有銷售力之商 品或不易高庫存之商品,可利用此機會繼續下 單以增加毛利 促銷期間 例 7天 14 天 8天 促 銷 采 購 期 間 二、內容二、內容 賣場須考量庫存區的位置,特別是印花 商品量大且由采購下單,印花商品應盡 量分次送貨,賣場應配合到貨日,盡早 規劃庫存區位置 印花商品由總