購物中心室內(nèi)外廣告位管理與操作流程手冊.pdf
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購物中心室內(nèi)外廣告位管理與操作流程手冊.pdf
1、 *廣場廣場 室內(nèi)室內(nèi)/ /外廣告位管理辦法和操作流程外廣告位管理辦法和操作流程 一、目的一、目的 （一）提升廣場整體形象，突出品牌形象宣傳，聯(lián)營商家促銷活動宣傳效果最大化，保證實 現(xiàn)公司收益最大化； （二）建立標準化的工作程序，確保廣場室內(nèi)、外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，現(xiàn)場管理 等工作有條不紊地進行，明確各部門職責。 二、適用范圍二、適用范圍 本制度適用于 廣場 三、主管責任人三、主管責任人 企劃部 四、執(zhí)行部門及職責四、執(zhí)行部門及職責 （1 1）廣告位招商責任部門）廣告位招商責任部門 1.企企劃劃部部全面主導廣場廣告位的招商和管理工作。 2.招商責任部門：廣告位招商責任部門：招商部招商部
2、（負責公司所有廣告位招商） 3.招商部根據(jù)企劃部規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進行招商洽談， 招商對象以 廣場商家為主， 原 則上不對 廣場以外商戶出租。 4招商部負責人代表公司與承租商家簽訂廣告位出租協(xié)議 。 （2 2）廣告位招商標準、招商信息、合同管理責任部門）廣告位招商標準、招商信息、合同管理責任部門 企企劃部劃部負責所有廣告位的招商標準的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括： 1.負責所有廣告位招商標準的擬定； 2.廣告協(xié)議包括：新簽、續(xù)簽、變更、撤場等； 3.負責廣告位租賃到期前一個月,提醒和督促招商部招商責任人必須提前要求商家辦理續(xù)簽 或撤場手續(xù)； 對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告畫，
3、招商責任人督促其盡快在要求時間內(nèi) 撤除或申請續(xù)簽， 同時按原合同條件收取供應(yīng)商延期懸掛費用。 另外企劃部在第一時間安排 新的廣告畫面覆蓋安裝。 4.企劃部負責每季度提交一次“廣告位管理報表” ， 報招商部、公司領(lǐng)導，督促招商部進行 空置的廣告位招商。 （3 3）廣告位現(xiàn)場檢查和管理責任部門）廣告位現(xiàn)場檢查和管理責任部門 企劃企劃部部負責公司所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理： 1廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。 2.廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。 3.廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時效性。 4.對于首次安裝的廣告畫，負責檢查和保證“廣告意向?qū)徟鷨巍币呀?jīng)獲得公司的批復，方可 允許供應(yīng)商安裝； 5.常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫，以便必要時填補廣告空位； 6.負責梳理和統(tǒng)計所有室內(nèi)、外廣告位資源。 7.負責對商家廣告設(shè)計效果以及發(fā)布內(nèi)容審核， 對不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進行修改， 直 到
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