1、開業慶典籌備行政工作 一 二 三 四 目錄 開業籌備指導原則 開業慶典籌備工作 開業慶典現場接待 接待工作人員要求 一、開業籌備指導原則 全員投入， 分工不分家 細節決定成 敗 責任到人， 沒有漏項 銜接緊密， 環環相扣 流程清晰 分工明確 全員聯動 關注細節 二、開業慶典籌備總分工 開業慶典 統籌 現場氣氛 與活動統 籌 政府對接 與大型活 動申報 技術保障 安保與現 場維護 嘉賓邀請 與接待 二、開業慶典籌備行政分工 工作事項 工作內容 完成時間 嘉賓邀請 嘉賓邀請名單確認（包括人數、姓名、身份、職務） 開業前15天 慶典現場 現場布置、座位安排 開業前5天 住宿酒店預訂 參會人員、工作人
2、員酒店預訂 人員到達前確認 嘉賓用餐酒店 酒店預訂、現場布置、菜單與用酒、物料制作、禮儀 開業前15天 其他人員用餐 包括媒體人員、工作人員等 開業前7天 車輛租賃調度 貴賓接送、商務車安排、大巴租賃 開業前7天 通知與提醒 通知、提示短信 開業前3天開始 物料準備 工作證、工裝、徽章、禮品、茶歇點心 開業前 簽到 接待人員、簽到表、簽到筆 開業前 現場協調 現場接待、貴賓服務、物料進場 開業當天 時間 流程 9:00-10:00 簽到和熱場（樂隊演出，視頻播放等）、明星走紅毯 10:00-10:05 開場節目 10:05-10:10 項目宣傳視頻 10:10-10:15 主持人開場及介紹嘉賓
3、 10:10-10:15 政府嘉賓致辭 10:15-10:20 商戶嘉賓致辭 10:20-10:25 公司領導致辭 10:25-10:30 啟勱儀式（含祝酒） 10:30-10:40 （明星）節目演出 10:40-10:45 結束語，嘉賓入場參觀 10:45起 開業巡游登臺亮相后入場巡游 商 場 閉 門 開門營業 二、開業慶典儀式流程 1 2 3 4 現場接待人員安排 VIP與VVIP接待 午宴接待 注意事項 三、開業慶典現場接待 下沙現場人員落位圖 引導人員（內部員工），B2客梯2人 1F場內4人，簽到處4人，貴賓室2人 安保：1號門前制服保安8人，2號門安保2人 1號門安保2人，舞臺后場2人，澳門街與MALL通道 2人 禮儀（共8人，另特殊禮儀2人），紅 地毯盡頭2人，簽到門4人，典禮主會 場2人，2人輪換 二 號 大 街 下沙接待人員安排 1 1號門號門 3 3號門號門 VIP接待室
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