1、職位說明書職位說明書 基本基本 信息信息 職位名稱：辦公室主任辦公室主任 職位編號：SSHY-BGS-1 所屬部門：總部辦公室 編制日期： 工作工作 關系關系 職位職位 目的目的 正確處理公司日常行政事務，發揮綜合協調作用，為公司整體形成高績效的工作系統提供完 善的后勤保障系統。 主要主要 職責職責 描述描述 負責程度負責程度 全權、負責 承辦、報審 工作標準工作標準 （一）文秘類 1、擬寫各類文件的擬辦意見； 2、 協調好各類會議的召開， 組織好總辦會議、 月度會議、周例會、專題會議等重要會議的召開， 安排有關人員做好會議紀要，并審核下發。 3、審核以公司、辦公室名義對外發布或上報 的各類文
2、件、資料； 4、會同董事辦傳達總公司、公司各類文件精 神，督查各部門對公司文件、會議、決定事項及公 司領導指示、批示的執行情況，確保政令暢通。 5、督促、審核公司的日、周、月工作編報工 作； 6、審核公司印章（主要是指公司章、法人章 和辦公室章） 、介紹信、營業執照、代碼證的管理。 負責 （一）文秘類 1、 及時準確地將文件貫徹到有 關部門和人員。 2、 確保會議順利召開， 并將會 議精神及時傳達。 3、要求細心、問題考慮周全， 確保對外發布各類文件、資料具有 較高質量。 4、要求使公司信息能順暢流 通，確保政令暢通。 5、 按規定及時準確編報日周月 工作。 6、按公司印信管理的有關規 定，做
3、好各類印信的管理工作，嚴 格審核把關，維護公司利益。 分管行政人事副總經理 辦公室主任辦公室主任 辦公室所屬員工 內部工作關系內部工作關系 1. 各職能部門 2. 下屬各單位 外部工作關系外部工作關系 1. 地方政府及有關單 位 2. 各類媒體 （二）信息類 1、負責審定每月公司大事記的編報； 2、負責審核每星期三期信息動態編輯； 3、 制訂 三盛宏業通報 辦刊方針； 審核 三 盛宏業通報的編輯、發放； 5、組織人員完成公司有關調研工作。 負責 （二）信息類 1、確保公司重要信息不遺漏， 上報及時。 2、及時搜集行業內重要信息 資料，編輯成冊，為領導決策提 供依據。 3、公司重要訊息傳遞到總公 司信息平臺，確保信息暢通。 5、適時根據公司實際，安排 各類調研，解決階段實際問題。 （三）制度建設類 1、主持制定公司辦公管理、行政后勤管理等 方面的規章制度及實施細則，并監督貫徹執行； 2、主持
全部分類
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