1、部門管理職責部門管理職責 一、辦公室管理職責一、辦公室管理職責 機構名稱機構名稱 辦公室 機構級別機構級別 一級機構 職責概要職責概要 負責綜合協調工作；研究擬定集團公司各項行政、辦公、后勤管理 制度；牽頭負責公司督查工作；負責管理企業發文、檔案管理及日常公 文處理工作；負責組織召開公司綜合性重要會議、總辦會議、月度會議、 周工作例會；負責公司綜合性信息編發、對內宣傳工作及對所屬各單位 有關信息工作的指導；負責公司辦公自動化建設推進工作；負責組織日 常辦公用品的采購，為企業各部門提供及時、周到的行政、后勤服務。 項目項目 職權范圍職權范圍 職能描述職能描述 一一 行政管理行政管理 制定行政、后
2、勤等方面的管理制度，提供行政、后勤方面有關獎懲 處罰標準。 進行行政制度的監督、獎懲處理。 負責處理來信來訪，及時向公司領導報告來信來訪中提出的重要建 議和反映的重要問題，辦理公司領導交辦的有關信訪事項。 履行行政職責；組織和安排會議以保證會議進行的順利和方便；搜 集并提供對工作可能有幫助的綜合性信息；事先考慮到各種行政事 務的綜合因素，為企業運營提供便利條件。 負責公司本級印章的保管及使用。 協助有關部門處理公司突發事件。 二二 綜合服務綜合服務 提供行政接待、郵政裝運等綜合服務。 負責公司總部車輛調度、保養和維護。 事先進行各項經費和預算和各種可能性的預見，并做出多種準備， 以備萬一。 三
3、三 文秘文秘檔案檔案 負責組織起草或審核公司、公司辦公室名義發布的公文。 負責公司文件收發、登記、傳閱、上報工作。 創建并維護一個方便適合的文檔管理系統，能夠按照要求迅速地放 置和取出資料；分門別類地制定文件空間分配計劃，定期對文件進 行匯總、銷毀或整理；按照適當的格式及時、準確地印發公司文件； 在不需要提示的情況下任何人均可從整齊、便捷的文檔管理系統中 按照授權要求查閱。 四四 信息收集信息收集 創建并維護決策信息系統和預警系統；堅持積累各項信息并做出書 面記錄；分析判斷工作任務和崗位的價值，以準確重要的依據提供 決策支持；能夠預見較長時期的活動或較寬范圍的有關工作，可以 快速地設置零星工作方法，通常超前于時間計劃表。 五五 督查工作督查工作 負責公司領導批示的傳送，及各部門、單位落實情況的收集、上報 工作。 負責公司領導批示的登記、整理工作。 負責公司領導限時復命制的執行。 負責公司綜
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