1、 33 2.1 2.1 設施設備檔案管理制度設施設備檔案管理制度 1 1 目的目的 對設施設備技術資料進行控制，確保設施設備的可追溯性。 2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司管轄物業內設施設備技術資料的管理和控制。 3 3 職責職責 3.1 工程技術部辦公室負責對技術資料建檔并進行管理和控制。 3.2 工程技術部文員負責技術資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發、 借用、作廢等具體工作。 3.3 各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理。 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時，工程技術部文員負責收集
2、設備隨帶的技術 資料。 4.1.1.2 設備技術資料的原件應交工程技術部辦公室歸檔保存。如使用部門需 要技術資料，工程技術部檔案員可對其進行復印，并將復印件提供給使用部門。 4.1.1.3 復印份數及分發情況必須如實記錄。 4.1.2 新管理小區技術資料的收集 公司新接管小區的技術資料由接管驗收小組負責與開發商進行交接。 接管驗 收完畢后，接管驗收小組負責將技術資料（包括各種圖紙、設備資料等）交工程 技術部歸檔保管。小區可保留備份件或復印件。 4.1.3 其他技術資料的收集 4.1.3.1 工程技術部文員平時應注意收集國家、地方或有關部門發布的與設備 有關的各種法律、法規、標準、規范。 4.1
3、.3.2 工程技術部文員平時應注意收集有關設備及設備廠家的最新技術資 料。 4.2 技術資料的存檔 34 4.2.1 技術資料歸檔保存前須經工程技術部經理審批。 4.2.2 工程技術部文員負責對技術資料進行編號。 4.2.3 工程技術部文員應建立“技術資料登記表” ，記錄該資料的名稱、編號、 來源、原件保存部門、副件、復印份數及復印件保存部門等。 4.3 技術資料的使用 4.3.1 技術資料如有分發需要，應由工程技術部經理確定分發范圍，核定分發 數額。由文員進行復印，核對無誤后并進行分發，同時填制“技術資料發放表” 。 4.3.2 公司員工需要查閱相關的設備技術資料，必須出示部門負責人的批條， 并經工程技術部經理同意。 4.4 技術資料的作廢 4.4.1 符合作廢條件的技術資料應予以處理 以下情況技術資料要進行作廢處理: a) 該技術資料與國家、地方、有關部門發布的各種現行的法律、法規、標
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