1、房地產企業辦公室崗位職責房地產企業辦公室崗位職責 一、一、 辦公室工作內容辦公室工作內容 (一)公司人事管理工作 1、 協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、 定員; 2、 協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條 件的員工; 3、 協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、 調配等工作; 4、 協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工 作能力; 5、 負責員工工資的管理工作; 6、 負責正式員工勞動合同的簽訂; 7、 負責保存員工相關個人檔案資料; 8、 負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關 福利; 9、 根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工
2、作; 10、 負責為員工辦理人事方面的手續和證明。 (二)公司行政管理工作 1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查 各部門執行的情況; 2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管 理; 3、 根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政 費用預算,并嚴格控制行政費用的支出; 4、 負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物 品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度; 5、 負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的 使用規定; 6、 負責公司文件的管理工作; 7、 根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備 的使用和管理; 8、 負責
3、公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車 輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、 非司機的安全教育工作; 9、 負責公司外圍環境衛生的管理; 10、 負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理; 11、 負責員工食堂工作的管理; 12、 負責對外的接待及票務、住宿等工作; 13、 根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動 和日常的辦公會議; 14、 負責公司大事紀工作; 15、 負責信訪接待工作; 16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作; 17、 負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發 年檢工作。 二、辦公室主任工作職責二、辦公室主任工作職責 (一) 完成公司領導交辦的各項工作; (二) 負責公司的人事管理、工資管理工作; (三) 負責公司的財產管理工作; (四) 督促檢查各部門執行公司規章制度情況; (五) 行政費用的計劃預算編制及使