1、秘書崗位職責說明秘書崗位職責說明 1、 日常事務管理 公司制度的傳達、執行、監督 做好考勤管理，每月按時提交排班表和考勤統計表 現場辦公用品領用管理 做好與各對接部門的良好溝通 突發事件的及時上報并有效處理 協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保 質保量 2、 數據管理 統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報 3、 培訓管理 統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督 專業培訓的輔助組織 培訓情況反饋匯總及時上報 4、 文檔管理 5、 售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時 各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善 文件交接
2、、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄 6、 收款管理 根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據 7、 工作紀律與工作態度 嚴格執行公司考勤規定 客戶服務熱情完善，無客戶投訴 服從項目銷售經理的管理和工作安排 同事間工作配合協調，信息溝通及時主動 團隊合作精神 嚴守公司專有信息資料規定，做好保密工作。 銷售秘書工作內容：銷售秘書工作內容： 日工作內容： 1、更新定單、簽約、銷售臺賬 2、認購短信、日報短信、日報表 3、遲到、早退等考勤 4、早晚例會會議紀要 5、開發商日報短信、日報表 周工作內容： 1、向開發商提供按揭臺賬及回款統計表 2、公司例會周報 月工作內容： 1、向開發商提供項目傭金；向公司提供置業顧問傭金明細 2、月底向公司財務提交月考勤表 3、月報 4、向公司綜合部提交當月來訪登記表 5、向公司提交當月按揭回款明細 6、抽樣檢查置業顧問來訪登記表
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