1、房地產行業房地產行業行政管理行政管理相關崗位職責相關崗位職責 基準崗位名稱基準崗位名稱 職位代碼職位代碼 基本職責描述基本職責描述 行政總監 Oa002 制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活 擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事, 有章可循,規劃公司的各項行政運營管理 組織有關人員按公司董事會制定的經營戰略,協同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標 根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工 作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待
2、簽發的文稿 籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行 情況 擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 并 負責公司行政費用的預算與控制 在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政 管理方面的制度并監督執行 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象 行政經理 Oa003 根據公司發展戰略和綜合管理工作確定的整體目標,制定具體工作計劃,并在審核后貫徹實施 根據公司領導的要求,協助上級領導起草本公司綜合性的
3、經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函 件 起草公司綜合管理制度、工作總結、年度簡報等重要管理文件,并上報領導 協助上級領導籌備重要會議,協調好各方面工作,保證重要會議的順利召開 協助上級領導擬定公司固定資產管理辦法,保證公司固定資產不會向外流失 做好公司物業管理相關工作,為員工創造良好辦公環境 負責公司企業文化建設,組織相應的公司內部期刊、網站的制作和宣傳 組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作 行政主管 Oa004 完成公司固定資產的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作,提高物品 的使用率,確保業務正常開展,并防止公司資產流失 起草公司文書、檔案(包括文書、技術、財務、人事)管理制度 組織有關人員做好公文收發、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作 協助領導做好辦公室有關行政接待事務, 做好來信來訪接待及重要客人接待工作 協助領導對公司總部辦公場所(