中小房地產(chǎn)公司總裁辦公室前臺接待員崗位說明書(1頁).doc
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中小房地產(chǎn)公司總裁辦公室前臺接待員崗位說明書(1頁).doc
總裁辦公室前臺接待總裁辦公室前臺接待員員崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱 前臺接待員 崗位編號崗位編號 直屬上級直屬上級 總裁辦公室 所屬部門所屬部門 總裁辦公室 工資級別工資級別 直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的 傳遞公司形象, 服務公司內(nèi)外 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 負責引導、接待公司來訪賓客; 2. 負責公司會議室、會客室的日常管理和使用調(diào)配; 3. 負責收發(fā)公司報刊、雜志和信件; 4. 負責公司高管報銷單據(jù)的填寫及相應手續(xù)辦理; 5. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對來訪賓客的第一印象負責; 2. 對公司會議室的合理調(diào)配負責; 3. 對公司高管報銷的及時準確負責; 4. 對報刊、雜志分發(fā)的及時、準確負責; 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。 同級溝通同級溝通:與各業(yè)務部門的溝通聯(lián)絡 給予下級的指導給予下級的指導:暫無 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:職業(yè)中專以上學歷,文科專業(yè)背景。 經(jīng)驗:1 年以上大型公司前臺接待工作經(jīng)驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:基本文秘知識、公關禮儀常識。 能力與技能:性格開朗有氣質(zhì),待人熱情有禮貌,語言表達溝通能力強。