房地產(chǎn)檔案管理人員崗位職責(zé)（2頁）.doc

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房地產(chǎn)檔案管理人員崗位職責(zé)（2頁）.doc

1、- 16 - 檔案管理檔案管理人員崗位人員崗位職責(zé)職責(zé) 一、職位名稱：檔案管理人員二、職位目的：負(fù)責(zé)收集和整理銷售部所有檔案及客戶檔案工作。三、崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)銷售部所有檔案整理存檔，包括：公司開發(fā)項(xiàng)目資料分類存檔備查、公司批示文件及公司部門交接的圖紙和文件存檔工作。 2、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案管理工作。業(yè)主檔案按照編號(hào)、姓名、房號(hào)、面積(建筑、套內(nèi))、單價(jià)、總房款、付款方式、簽約日期、交房時(shí)間、特殊條款、合同號(hào)、附件、聯(lián)系電話、住址等詳細(xì)記錄造冊、備案、存檔。 3、每個(gè)業(yè)主的檔案要完整的裝入檔案袋編號(hào)，項(xiàng)目結(jié)束需要交接時(shí)要造表登記，檔案袋封面要寫清楚袋內(nèi)資料名細(xì)，與公

2、司檔案室簽名交接。 4、業(yè)主檔案只限于售樓部內(nèi)部使用，對外保密，不得向無關(guān)人員或別的業(yè)主展示和查閱，如公司有關(guān)部門借閱必須經(jīng)部長同意，填寫借閱登記單，方可借閱。 5、負(fù)責(zé)經(jīng)公司審定樣本合同以及簽字附件的存檔。 6、負(fù)責(zé)銷售部與工程部交接工程變更單的存檔工作。 7、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部交接業(yè)主合同。 - 17 - 8、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司交接減免物業(yè)費(fèi)用的通知單。 9、項(xiàng)目網(wǎng)簽合同的前期輸入及準(zhǔn)備。 10、負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)主領(lǐng)取合同并登記簽字確認(rèn)。 11、所有物品實(shí)行進(jìn)出庫登記，出庫物品需經(jīng)銷售部部長簽字批準(zhǔn)方可出庫。 12、負(fù)責(zé)銷售部保安、保潔所需物品的采購。 13、每月月底盤點(diǎn)，做到賬卡物相一致，次月初分類統(tǒng)計(jì)上報(bào)。 14、負(fù)責(zé)銷售部固定資產(chǎn)及樣板間物品的管理及維護(hù)。 15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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