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房地產公司辦公室崗位職責(3頁).doc

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房地產公司辦公室崗位職責(3頁).doc

1、 房地產公司辦公室崗位職責 一、辦公室工作內容 (一)公司人事管理工作 1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員; 2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工; 3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作; 4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力; 5、負責員工工資的管理工作; 6、負責正式員工勞動合同的簽訂; 7、負責保存員工相關個人檔案資料; 8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利; 9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作; 10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。 (二)公司行政管理工

2、作 1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況; 2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理; 3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控 制行政費用的支出; 4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使 用登記及定期檢查使用情況的制度; 5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定; 6、負責公司文件的管理工作; 7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理; 8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工 作,定期檢查車輛使用情況,加強對

3、司機、非司機的安全教育工作; 9、負責公司外圍環境衛生的管理; 10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理; 11、負責員工食堂工作的管理; 12、負責對外的接待及票務、住宿等工作; 13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議; 14、負責公司大事紀工作; 15、負責信訪接待工作; 16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作; 17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。 二、辦公室主任工作職責 (一) 完成公司領導交辦的各項工作; (二) 負責公司的人事管理、工資管理工作; (三) 負責公司的財產管理工作; (四) 督促檢查各部門執行公司規章制度情況; (五) 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核; (六) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理; (七) 公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、 辦公用品購置等


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