房地產公司各部門職能和崗位職責（13頁）.docx
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房地產公司各部門職能和崗位職責（13頁）.docx
1、 1 / 16 房地產公司各部門職能和崗位職責 一、辦公室工作內容 (一)公司人事管理工作 1.協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員； 2.協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 3.協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作； 4.協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力； 5.負責員工工資的管理工作； 6.負責正式員工勞動合同的簽訂； 7.負責保存員工相關個人檔案資料； 8.負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利； 9.根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作； 10.負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
2、(二)公司行政管理工作 1.制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情 況； 2.負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理； 3.根據公司總經理批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并 嚴格控制行政費用的支出； 4.負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、 使用登記及定期檢查使用情況的制度； 5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定； 2 / 16 6、負責公司文件的管理工作； 7、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理； 8、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、
3、保養工 作，定期檢查 車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作； 9、負責公司內、外圍環境衛生的管理、檢查； 10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理； 11、負責員工食堂工作的管理； 12、負責對外的接待及票務、住宿等工作； 13、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公 會議；14、負責公司大事紀工作； 15、公司各辦公室空調、照明、辦公用品、設施的使用管理； 16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作； 17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。 二、辦公室主任工作職責 （一）完成公司領導交辦的各項工作； （二）負責公司的人事管理、工資管理工作； （三）負責公司的財產管理工作； （四）督促檢查各部門執行公司規章制度情況； （五）行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核； （六）公司印章、介紹信及文件檔案的管理； 3 / 1
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