房地產(chǎn)公司全套崗位職責(zé)管理制度(33頁).doc
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房地產(chǎn)公司全套崗位職責(zé)管理制度(33頁).doc
1、 * 管理制度管理制度 索 引 1.目 的: 2.范 圍: 3.參考資料: 4.定 義: 5.公司各部門崗位職責(zé): 5. 1. 行政部 5. 2. 人事部 5. 3. 財務(wù)部 5. 4. 地產(chǎn)部 5. 5. 工程部 5. 6. 合約部 5. 7. 營業(yè)部 5. 8. 物資部 5. 9. 機電部 5. 10. 地 盤 6.行政管理: 6. 1. 公文管理 5. 2. 印鑒管理 5. 3. 例會制度 5. 4. 行政檔案管理 5. 5. 固定資產(chǎn)管理 5. 6. 通訊管理 5. 7. 辦公用品管理 5. 8. 寫字樓管理 5. 9. 車輛使用及管理 5. 10. 員工宿舍管理 5. 11.食堂管理
2、 1.目 的: 為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要, 使公司的辦公系統(tǒng)更加規(guī)范化、 制度化、 科學(xué)化。 2.范 圍:適用于*各部門及地盤。 3.參考資料: 限公司管理制度 4.定 義: 行政管理是機關(guān)辦公承上啟下、 對內(nèi)協(xié)調(diào)、 對外聯(lián)絡(luò)的紐帶與橋梁, 是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù), 發(fā)揮參謀與助手作用和后勤保障服務(wù) 的重要手段。 5. 5. 公司各部門崗位職責(zé)公司各部門崗位職責(zé) 5.1. 5.1. 行政部行政部 5.1.1.職責(zé)范圍 A. 文秘工作 (1)負責(zé)起草行政工作計劃、報告等文件,擬制、修訂公司有關(guān)管理制度, 報公司領(lǐng)導(dǎo)審定。 (2)掌握公司印章、營業(yè)執(zhí)照的使用,辦理公司介紹信和各部門印章、印 件的刻
3、制、登記工作。 (3)負責(zé)公司文件的打印和行政公文的呈傳催辦工作,辦理員工名片印刷。 (4)統(tǒng)一管理公司重要契約、文件和合同等資料的法律手續(xù)與檔案歸集管 理。 (5)負責(zé)公司的公文管理,建立統(tǒng)一的發(fā)文登記編號系統(tǒng)。 (6)負責(zé)公司報紙、雜志訂閱和信件收發(fā)工作。 (7)負責(zé)公司電腦機、復(fù)印機、傳真機的購置、安裝、使用和管理。 B. 行政工作 (1)負責(zé)公司辦公、生活用房的管理與租賃簽約工作,負責(zé)公司辦公室和 宿舍的分配和調(diào)整,以及相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的購置、安裝、維修。 (2)負責(zé)擬訂公司行政辦公、員工生活、文化娛樂所需設(shè)備、物品、用具 的計劃,并負責(zé)申報和購置。認真堅持精打細算節(jié)約開支的原則,實 行驗收、建帳、登記制度,杜絕浪費。 (3)負責(zé)向財務(wù)部報送行政管理費用計劃,審批各部門、各地盤的行政費 用開支報銷。 (4)辦好食堂。管理宿舍和內(nèi)都招待所,負責(zé)公司辦公宰、食堂、宿舍的 安全保衛(wèi)工作。