1、 1.基本資料基本資料 職位名稱 公司秘書 職位編號 所屬部門 人事行政部 部門審核人 部門類別 弱相關部門 批準人 2.職位關系圖：職位關系圖： 3.基本目標（設置本職位的基本目的） ：基本目標（設置本職位的基本目的） ： 3.1電話及來客接待 3.2及時高效地完成秘書事務性工作 3.3 文書傳遞工作 4.職責權限職責權限 序序 號號 職職 責責 工作工作 量權量權 重重 頻頻 次次 目標項目標項 權權 限限 使用文件使用文件 經經 辦辦 審審 核核 批批 準準 督督 導導 1 處理日常辦公事 務： 文件處理、 電 話處理、 收發傳真 等 35 隨時 禮貌接待、 及時 傳達、處理 2 做好文
2、書檔案收 發管理工作 10% 隨時 及時收件、登 記、歸類，妥善 保管。 3 公司內務與考勤 管理； 15% 隨時 及時性、 準確性 4 公司來訪客人接 待工作及管理 15% 隨時 禮貌接待、 及時 傳達、處理 人事行政部經理 運營管理主管 人力資源主管 公司秘書 行政主管 司機 檔案管理員 前臺 5 辦公用品采購與 發放管理; 15% 隨時 及時性 6 其他事項 10% 不定 1、規范性 2、及時率 5.工作聯系工作聯系 5.1.1. 公司高層：處理有關的日常辦公事務 5.1.2. 各部門、各項目部：需公司領導審批文件的處理和傳遞，并及時反饋信息 5.1.3. 各子公司：文件、會議、培訓通知
3、及各公司與老總之間的聯絡 6.6.任職要求任職要求 6.1. 歷及專業背景要求歷及專業背景要求 6.1.1. 專業及學歷：大專以上學歷。 6.1.2. 技術職稱：無 6.1.3. 專業職業資格：秘書中級上崗證書。 6.2. 經驗要求：經驗要求： 6.2.1. 工作經驗： 2 年以上工作經驗。 6.2.2. 專業工作經驗：1 年以上文秘工作經驗。 6.3. 技能要求技能要求： 6.3.1. 基本技能：較強的文字處理能力、語言表達能力。 6.3.2. 業務技能：具有優秀的協調及溝通能力，學習能力強。 6.3.3. 管理技能：具有組織協調能力，具有較強的溝通能力。 6.3.4. 外語技能：大學英語四級水平。 6.3.5. 計算機技能：熟練掌握 OFFICE 的使用和 OA 辦公自動化管理。 6.3.6. 其它技能：熟悉公司各部門基本職責。 6.4. 有助于提升工作業績的培訓有助于提升工作業績的培
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