1、服務處大宗團購培訓資料 大宗團購作業規范 一、接單 二、收貨 三、發放團購商品 四、團購商品的交接與管理 五、團購商品退貨 六、超過一個月團購商品領取 大宗團購作業規范 一、接單 門店財務將打印出來的提貨單第一聯(存根聯)交給服務課,雙方 簽字確認。服務臺接單人員需做出詳細登記(接單日期、單據日期、 單據交易號、總共份數、接單人簽字) ; 表單樣版如下: 團購提貨單登記表 日期 交易序號 編號 商品名稱 數量 份數 客服課簽字 財務簽字 交回日期 客服課簽字 財務簽字 大宗團購作業規范 二、收貨 營業各課將團購商品從賣場送往門店服務臺時,服務臺 相關人員將商品數量清點完畢之后,需現場審核電腦中
2、營業審核電腦中營業 所輸入的送貨份數,并作出手工帳務登記,所輸入的送貨份數,并作出手工帳務登記,此單據一式兩 聯,服務課留存第一聯,賣場營業主管留存第二聯,團購商 品份數較多,營業不能一次將貨送完,或服務臺因地方太小服務臺因地方太小 無法將貨一次收完,就采用“分次接收、分別列單、”、“分無法將貨一次收完,就采用“分次接收、分別列單、”、“分 次審核”的方式,另生鮮、冷藏、冷凍等需要特次審核”的方式,另生鮮、冷藏、冷凍等需要特 殊環境保存殊環境保存 的商品只能存放于賣場,但相關營業主管需提前將商品貨量的商品只能存放于賣場,但相關營業主管需提前將商品貨量 備足備足 ; 團購商品放入服務課倉庫,服務
3、課員工必須將團購按單 據進行區分,同時做好相應標識,以便于團購的發放; 大宗團購作業規范 此項作業電腦暫不支持,服務課員工必須做好手工登 記,手工登記表格如下(分店附加內有服務臺收貨系統) 團購送貨登記表團購送貨登記表 日期 商品名稱 數量 服務課 營業 備注 大宗團購作業規范 三、團購商品發放 顧客前往服務臺提貨時,必須出具提貨單的“顧客 聯”,服務臺工作人員需仔細核對提貨單,并找到存根聯 核對一致,確認無誤后將兩聯合并標注“已發放”并簽上確認無誤后將兩聯合并標注“已發放”并簽上 經辦人名字經辦人名字,然后將團購商品發給顧客。特殊商品如:冷冷 凍食品、易碎商品(雞蛋)及煙酒等貴重物品凍食品、易碎商品(雞蛋)及煙酒等貴重物品由賣場保管, 但提貨時先由服務臺受理,然后通知營業主管將商品送至 出口處,由服務、營業、安管三方確認單據及數量后在提由服務、營業、安管三方確認單據及數量后在提 貨單上簽