1、行政管理制度 辦公室 2010年1月15日 目 錄 公文管理規定 檔案管理規定 印章管理規定 名片管理規定 辦公用品及設備管理規定 辦公用車管理規定 值班管理規定 保密管理規定 會議管理規定 行政辦公規范管理規定 商務公出管理規定 商務接待管理規定 一、 公文管理規定 1 定義 2 公文辦理 公文必須限時辦理，在規定時間內予以批復； 3 公文審批 所屬公司對外各類公文應逐級報至系統總部總經理審批，報分管業務副 總 裁批準后方可發出。 4 公文保存與查閱 （1）處理完畢的紙質公文由發起部門或公司檔案管理專員進行歸檔保存。 （2）文件必須以紙質文檔和電子文檔兩種形式保存。 二、檔案管理規定 1 管
2、理機構與職責 （1）統一領導、集中和分級管理。股份公司檔案室為檔案管理部門； （2）股份公司各部室及所屬各公司分管行政副總經理分管檔案工作。規劃 院、酒店建設公司、商管公司系統總部及各項目公司在不增編前 提 下，設專職檔案管理員。股份公司各部室和各地商管公司設兼職 檔案 管理員。 2 檔案的收集整理與歸檔 （1）歸檔文件由承辦人辦理完畢后10個工作日內將原件移交所在部室檔案 管理員。 （2）各部室檔案在辦理完畢后的第二年3月31日前移交公司檔案室。 （3）項目竣工驗收后1個月內向股份公司檔案室報送一套工程項目竣工資料。 項目經營期結束前一個月內，項目公司檔案整體移交股份公司檔案室。 （4）項目
3、公司檔案管理，按項目系統檔案管理辦法執行。項目獲得的政 府批文、開發證照應在獲取后的2個工作日內由經辦人向項目公司檔案室 移交。證照正本應在保險柜中保存，證照借用、更改、更換或收回等變 動時須報分管業務副總裁批準。 二、檔案管理規定 （5）對外簽署的合同、協議、意向書、備忘錄、信函等法律文件，在簽署 后 5個工作日內報送公司檔案室一份原件。 （6）員工調離職，在辦理檔案移交手續后方可辦理調離職手續。事后如出 現問題，追究審批人的責任。 3 檔案的借閱與利用 查閱有關投資、財務、成本、證照、合同等涉密重要文件必須經股份公 司分管副總裁、分管行政副總裁批準。 4 檔案的銷毀 檔案銷毀應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，報分管業務副總裁、分管 行政 副總裁審批，必要時報總裁審批。 二、檔案管理規定 5 罰則 （1） 股份公司辦公室對各系統、各公司檔案工作有檢查、處罰權。對 檔案管理工作不達標公司，該公
全部分類
標準檢索
招標公告
免費下載資料庫
10000份+資源包
千萬vip文檔暢享下載
下載文檔文件編輯即用
網站精選百萬好案
百萬工程地產工作者都在用
微信掃一掃登錄
