1、第 1 頁 共 4 頁 設計合同設計合同管理作業管理作業指引指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 第 2 頁 共 4 頁 一、一、 作業作業指引指引目的目的 規范公司設計合同管理，避免經濟糾紛，減少法律風險，使合同的訂立、履行有章可依。 二、二、 適用范圍適用范圍 適用于公司下屬所有項目設計外委合同管理工作。 三、三、 職責職責 3.13.1 設計管理部設計管理部/ /總工室總工室 3.1.1 負責編制設計合同，并在過程中與設計單位（師）進行洽談； 3.1.2 組織設計合同評審； 3.1.3 組織設計合同的簽訂，并負責全過程跟蹤； 3.1.4 設計合同歸檔。 3.2
2、3.2 相關部門相關部門 3.2.1 參與設計合同評審； 3.2.2 按責權手冊審核設計請款。 第 3 頁 共 4 頁 四、四、 關鍵關鍵活動描述活動描述 4.14.1 標準標準化設計合同管理化設計合同管理 4.1.1 為規范及方便設計管理人員編制設計合同，由集團總部牽頭組織編制標準化設計合同，總工室 /設計管理部配合并實施經審批后的設計合同范本。 4.1.2 標準化合同范本一經確定不得隨意更改，集團總部定期組織相關業務部門對標準化設計合同進 行審核并優化，優化程序需按照建立的審核審批程序進行。 4.24.2 設計合同設計合同洽談、簽訂洽談、簽訂與與跟蹤跟蹤 4.2.1 設計部門根據需要提交外
3、委設計申請，經相關領導批準后選擇外部設計單位，具體操作要求及 程序見設計供方選擇與管理作業指引 ；確定中標單位之后，由設計部門發放中標通知書，并 開始編制設計合同，編制過程中應與中標單位就相關條款進行洽談。合同洽談過程中需： 1) 遵守專業設計招標文件、中標方投標文件、答疑會書面記錄及最終投標文件的內容； 2) 明確設計范圍、深度、數量和驗收標準； 3) 明確設計成果的完成時間 （必要時， 約定分階段設計文件的提交時間和甲方的審定時間等） ， 原則上，應滿足工程項目的設計報建、審查和工程總進度計劃； 4) 明確雙方的責任和義務，明確雙方設計協調工作流程； 5) 明確合同的單價、總價和付款方式（爭取在同等設計條件下，盡可能降低設計單價；注意 靈活處理合同預付款的方式； 處理好境內外結算方式同設計進度的關系； 完稅發票等事宜） ； 6) 細致審核額外條款（結合設計范圍） ，爭取更有利的額外設計
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