1、開開盤盤組組織織清清單單 序序號號責責任任部部門門工工作作分分類類準準備備事事項項內內容容責責任任人人 1 銷售策劃部 媒體推廣報廣、短信、電臺廣告、戶外廣告等準備到位 2現場包裝圍墻及現場導視系統信息更換準備到位 3 活動物料 號牌 4桌牌 5活動公司服務(租賃桌椅、禮儀柵欄等) 6 現場公示 特別提示 7房管局要求公示的證件、文件 8合同文本公示 9開盤須知、認購流程 10價格表及樓盤信息表 11現場客戶用查詢電腦 12銷售工具本次開盤銷售的戶型圖、資料,禮品 13 銷控準備 銷控表 14價格表 15 客戶類資料 客戶、會員梳理表 16開盤簽到表 17 合同文本 認購書 18 簽約合同、合
2、同附圖、補充協議及配合協議(如:委 托裝修等) 19物業類合同準備 20業務流程文件 換房流程單、更名流程單、特殊優惠申請單、特殊條 款申請單、提取公積金提前備案申請單、退款申請單 21 系統軟件準備 銷售軟件數據導入 22網上簽約備案調試到位 23 培訓 銷售人員培訓 24財務培訓 25簽約培訓 26物業培訓 27綜合演練 28財務部財務物料準備收據、點鈔機、POSE機、財務章、合同章等 29人事行政部行政類物資準備文件夾、簽字筆、印泥、打印紙、設備實施檢查維護 30 工程部工作配合 工地形象(內部堆場、施工通道及外圍)整理準備到 位 31售樓部、樣板間、示范區維護維修 32備用電準備 33 開發/市政部政府關系協調 活動申報 34與周邊政府部門的協調 35 物業公司內外場物業服務 物業清潔、保安人員到位 36所有保安物品、清潔物品到位 37現場停車場落實 銷售策劃部 培訓 完完成成時時間間備備注注