房地產(chǎn)公司外委設(shè)計項目協(xié)調(diào)管理作業(yè)指引.doc
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房地產(chǎn)公司外委設(shè)計項目協(xié)調(diào)管理作業(yè)指引.doc
1、第 1 頁 共 7 頁 外委設(shè)計外委設(shè)計項目協(xié)調(diào)管理項目協(xié)調(diào)管理作業(yè)作業(yè)指引指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 第 2 頁 共 7 頁 一、一、 作業(yè)指引目的作業(yè)指引目的 明確并規(guī)范公司的外委項目的設(shè)計協(xié)調(diào)管理流程，保障設(shè)計成果質(zhì)量與進度，確保此類型項目設(shè) 計工作的順利進行。 二、二、 適用范圍適用范圍 適用于公司下屬所有外委設(shè)計項目設(shè)計協(xié)調(diào)工作。 三、三、 職責(zé)職責(zé) 3.13.1 設(shè)計管理部設(shè)計管理部/ /總工室總工室 3.1.1 組織項目設(shè)計前期調(diào)研工作和準備協(xié)調(diào)工作； 3.1.2 負責(zé)項目設(shè)計各階段的協(xié)調(diào)管理工作； 3.1.3 負責(zé)向工程部和供應(yīng)部進行技術(shù)交
2、底； 3.1.4 協(xié)助后期招標工作； 3.1.5 負責(zé)施工階段技術(shù)支持工作。 3.23.2 其他相關(guān)部門其他相關(guān)部門 3.2.1 根據(jù)設(shè)計部門需要提供相關(guān)協(xié)助； 3.2.2 根據(jù)設(shè)計評審規(guī)范要求，參與各階段設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計成果的評審并提供建議或意見。 第 3 頁 共 7 頁 四、四、 關(guān)鍵活動描述關(guān)鍵活動描述 4.14.1 外委外委設(shè)計供方的選擇設(shè)計供方的選擇 4.1.1 項目外委設(shè)計原則： 1) 任何外委設(shè)計合同必須另附申請報告； 2) 住宅項目不允許外委設(shè)計，若遇特殊情況確需外委的，需報集團領(lǐng)導(dǎo)特批；未經(jīng)批準擅自 外委設(shè)計的，法務(wù)、行政、財務(wù)等相關(guān)部門不得為其辦理合同審批及付款手續(xù)； 3)
3、 公建項目，可根據(jù)需要委托外部設(shè)計單位設(shè)計，具體審批流程詳見責(zé)權(quán)手冊 。 4) 自持項目設(shè)計管理部/總工室在設(shè)計階段開始前提出設(shè)計單位的需求、選擇方式建議及計 劃，以報告形式報集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后選擇外部設(shè)計單位。 4.1.2 外委設(shè)計項目實施之前， 設(shè)計管理部/總工室必須按照項目設(shè)計條件和總體進度計劃時間完成設(shè) 計招標工作，確定項目設(shè)計團隊，簽訂有關(guān)專業(yè)設(shè)計合同。具體操作要求及程序見設(shè)計供方 選擇及管理作業(yè)指引以及設(shè)計合同管理作業(yè)指引 。 4.24.2 設(shè)計設(shè)計前期階段前期階段 4.2.1 設(shè)計管理部/總工室對外委設(shè)計項目進行總體控制，為外委設(shè)計單位的統(tǒng)一對接窗口。 4.2.2 項目外委設(shè)計申請通過后， 設(shè)計管理部/總工室組織前期協(xié)調(diào)會， 同本公司設(shè)計院相互支持配合， 資源共享，明確和落實該項目的設(shè)計條件（如：項目建設(shè)用地規(guī)劃許可證，項目規(guī)劃設(shè)計條件， 地形和紅線位置、周邊環(huán)境、與項目
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