1、 第 1 頁 共 6 頁 公文公文管理制度管理制度 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 第 2 頁 共 6 頁 一、一、 總則總則 1.1 為了做好公司行政公文處理工作，加強管理，使之規范化、程序化、制度化、科學化，提高質 量和效率，結合公司實際，制定本制度。 1.2 行政部是公文處理的管理機構，負責集團公司總部并指導集團公司各部門/子公司的公文處理 工作。 1.3 行政部指定專人統一負責公文的收、發、歸檔等工作，各部門/子公司應指定人員負責本部門/ 子公司的公文處理工作。 二、二、 公文管理公文管理制度制度 2.12.1 文書分類文書分類 2.1.1 外來文書： 指來
2、自于公司外部各類文件，包括來自政府機關、企業單位、合作單位以及各相聯企業的 各類行政公文、業務往來文件等。 2.1.2 內部文書 指集團公司、子公司、各部門自行制發的各類正式公文、內部文件以及對外的業務文件。 主要包括以下內容： 1) 各類重要規章制度的頒布通告（包括人事、行政、財務等管理規定） 。 2) 以集團公司或子公司名義發布的各類重要通告（包括公司架構設置、人事調整、經營 方針、發展策略、以及董事會/公司高層所做出的重大決策） 。 3) 以集團公司、子公司或部門名義發布的通知、紀要、決議等文書。 4) 集團各部門、子公司之間的重要業務往來文件。 2.1.3 常用公文種類 1) 通告 在
3、一定范圍內， 對公司員工或各部門/子公司公布應當遵守或者需要知道的事項， 用 “通 告” 。結尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”結尾。 2) 通知 發布有關規章制度，轉發公文、批轉各部門/子公司的公文，要求各部門/子公司辦理 或需要知道的事項，用“通知” 。 3) 通報 表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況以及需要周知的事項，用“通報” 。 4) 請示 第 3 頁 共 6 頁 向上級機關請求批示、批準，或向有關主管部門請求批準等，用“請示” 。 請示結尾 部分的通常寫法是： “特此請示，請審批” 、 “以上意見當否，請指示” 、 “特此請示，請 批復”等。 5) 報告 向上級匯報工作，反映情況，提出建議，用“報告” 。結尾通常用“請審核” 、 “請指示” 等詞語。 6) 批復 答復下級的請示，用“批復” 。結尾用“此復”或“特此批復”等詞語。 7) 意見 對重要問題提出見解和處理辦法，用
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