1、 第 1 頁 共 5 頁 辦公設備及用品管理規定辦公設備及用品管理規定 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 第 2 頁 共 5 頁 一、一、 總則總則 1.1 為規范公司辦公設備及辦公用品的管理，逐步、有序地改善公司的辦公條件，提高公司經費使 用效益和辦公設備的利用率，特制定本管理辦法。 二、二、 辦公設備管理辦公設備管理規定規定 2.12.1 適用范圍適用范圍 2.1.1 公司的辦公設備，包括各部門的復印機、傳真機、打印機，配置給各員工的電腦、辦公用 臺、椅、電話機、公文柜等屬公司財產，使用者應認真愛護、有效利用。使用和管理須遵 守本辦法和有關的規章制度。 2.22.
2、2 各部門職責各部門職責 2.2.1 辦公設備由行政部負責進行全面管理，主要包括對辦公設備的統籌規劃、調配及管理。行 政部在主管副總的領導下負責辦公設備的統籌管理，履行如下工作職責： 1) 督促落實辦公設備管理和使用等方面的規程； 2) 擬定辦公設備增添、更新、購置計劃，落實采購； 3) 辦公設備的調配、管理和協助維護； 4) 新入職員工辦公設備的添置和分發； 5) 協調和解決日常工作中所產生的其他事宜。 2.2.2 辦公設備的采購由供應部門負責，采購部在采購時須遵守有關規程。所有辦公設備，超出 5000 元價格的，均應由招投標中心通過招標選定供貨單位。 2.2.3 辦公設備的日常管理和使用實
3、行統籌安排，遵循“誰使用、誰保管、誰維護、誰負責”的 原則。辦公設備的配置以適用為主要原則，結合實際情況及配置標準進行配置（附辦公設 備配置標準） ；添置、更新等要綜合考慮工作需要、使用效益、辦公經費等因素。 2.32.3 辦公設備辦公設備購置與管理購置與管理 2.3.1 辦公設備的添置和更新要有計劃，未經行政部和主管該項工作的領導同意的經費支出不能 列入辦公經費核銷。如需自行購置，應征得行政部和主管該項工作的領導同意，并嚴格遵 守設備購置和管理的規程，并報行政部固定資產處辦理登記。 2.3.2 辦公設備均用于日常辦公，不得擅自占用或私用，不得利用固定資產（設備）對外進行經 營性活動，亦不得私自轉借給其他單位或個人。 2.3.3 調離人員、離職人員應及時辦理個人保管使用的辦公設備移交手續，清還個人保管使用的 辦公設備。未辦理辦公設備移交手續，不予辦理離職手續。 2.3.4 辦公設備損耗、更
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