1、 第 1 頁 共 6 頁 工程維修處理作業指引工程維修處理作業指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 第 2 頁 共 6 頁 一、一、 作業指引目的作業指引目的 規范項目交付后工程維修、配套設施完善和改造等事務的處理流程,以確保快速、高效地處理工程 維修事務。 二、二、 適用范圍適用范圍 適用于公司開發項目的工程整改及維修工作。 三、三、 職責職責 3.13.1 客戶服務部客戶服務部 3.1.1 負責客戶來電的接聽及來訪接待,并將相關維修信息移交物業公司及工程部進行處理; 3.1.2 組織擬定因嚴重工程質量問題引發的補償賠付事件的處理方案,報公司領導審批; 3.1.3
2、 編制客服月報并提交公司領導。 3.23.2 物業物業公司公司 3.2.1 負責維修信息的記錄、更新、統計; 3.2.2 協助完成報修項目的查勘確認工作; 3.2.3 對維修工作進行統一歸口管理,根據需要對重大維修提請客戶服務部進行協調; 3.2.4 進行維修過程監管; 3.2.5 向客戶回復維修結果并邀約業主驗收; 3.2.6 組織維修完成后的驗收確認; 3.2.7 建立客戶維修檔案,編制維修月報。 3.2.8 根據缺陷反饋及客戶滿意度調查結果,提交小區合理化改造建議。 3.33.3 工程部工程部 3.3.1 負責現場查勘并組織制定維修方案; 3.3.2 負責維修任務分派及供方的協調管理;
3、3.3.3 負責界定保修責任單位; 3.3.4 參與維修項目的驗收確認; 3.3.5 參與缺陷反饋及持續改善工作; 3.3.6 具備撤場條件后,與物業公司進行對工程供方的管理權交接; 3.3.7 組織編制小區合理化改造的方案并負責實施。 3.43.4 設計管理部設計管理部 3.4.1 負責專業復雜的維修方案的審核,必要時自行制定維修方案; 3.4.2 負責涉及建筑形象(外墻、園林的維修改造)的維修項目的方案審核。 第 3 頁 共 6 頁 四、四、 關鍵活動描述關鍵活動描述 4.14.1 工程工程維修處理原則和要求維修處理原則和要求 4.1.1 工程保修的項目及期限以住宅質量保證書規定為準。 4.1.2 集中交付 3 個月內由工程部進行集中維修,物業公司協助,交付 3 個月后,物業公司作為工程維 修的統一接口單位,負責協調和處理維修相關事宜,工程部派駐工程師現場開展維修工作并提供 技術支持;