1、 第 1 頁 共 14 頁 檔案檔案管理管理實施細則實施細則 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 第 2 頁 共 14 頁 第一章第一章 總總 則則 第一條第一條 為加強對檔案的收集、整理和管理工作，提高科學管理水平，逐步實現檔案工作規范 化、制度化、標準化，保證公司檔案全方位地服務于公司的各項工作，發揮公司檔案應有的功效， 結合公司實際情況，特制定本細則。 第二條第二條 本細則所稱檔案，是指公司在生產、經營活動和各項管理工作中形成的具有保存價值 的各種門類和載體的全部檔案，包括各部門、子公司（以下簡稱各部）的各種文字、圖表、聲像等 不同形式的文書檔案、工程圖紙、開發檔
2、案、聲像檔案、榮譽實物檔案等。 第三條第三條 公司檔案工作實行統一領導，分級管理的原則。在行政部下設立檔案室，檔案室配備 專職檔案管理人員，集中統一管理公司及下屬子公司部分檔案。公司各部門、子公司配備檔案員， 業務上接受行政部檔案室的指導， 負責收集、 整理各部門、 子公司的文件材料并定期移交給檔案室。 第四條第四條 檔案管理采取專人負責、按時交接、定期檢查的管理模式。 專人負責是指檔案保管部門及各經辦部門對應設置專職或兼職檔案人員負責本部門檔案的日 常管理與保管職責； 按時交接是指各經辦部門每周兩次 （逢周二及周五） 將辦理對外業務所產生的文件資料、 證照、 合同原件及時交行政部檔案室，按規
3、范做好移交登記手續，檔案管理員實時監督，確保于規定的時 限內辦理檔案移交，避免因環節疏漏或延遲移交造成的風險隱患。 定期檢查是指集團相關管理、保管部門及各相應部門應建立檔案定期檢查制度。 第二章第二章 檔案密級的劃分檔案密級的劃分 第五條第五條 列入密級的檔案是關系公司權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定 范圍的人員知悉的事項。一般包括下列事項： 1.公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付之實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項 目及經營決策。 2.公司內部掌握的合同、協議、意見書、可行性報告以及重要的會議記錄和材料。 3.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。 4.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 5.其它經公司確認應保密的事項。 第六條第六條 檔案的密級分為“絕密” 、 “機密” 、 “秘密”三級。 1.絕密是公司最重要的秘密，泄露會使公司的權益遭受
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