1、文書管理制度文書管理制度 文件收發規定文件收發規定 (一)公司的文件由辦公室負責起草和審核，公司總經理簽發；黨支部的文件 由辦公室負責起草和審核，黨支部書記簽發；公司本部各部門的文件由各部門負 責起草辦公室審核，總經理簽發。 (二)文件簽發后，送辦公室統一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對 無誤方能復印、蓋章。 (三)文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存備查。 (四)屬于秘密的文件，核稿人應該注明秘密字樣，并確定報送范圍。秘 密文件按保密規定，由專人印制、報送。 (五)文件統一由辦公室負責發送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、 接件人等事項登記清楚，并向文件簽發人報告報送結果。秘密文件和
2、由專人按核 定的范圍報送。 (六)外來的文件由辦公室專人負責簽收，并分類登記。由辦公室主任提出 處理意見后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲 誤，屬急件的，應在接件后即時報送。 (七)傳閱文件由辦公室專人負責收回，對領導指示的文件，辦公室應及時 組織傳達和落實 公文管理規定公文管理規定 第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽 工作的重要工具。 第二條 本公司公文，實行統一管理。公文的管理，要做到規范、準確、及時、 安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。 第三條 各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保 密的事項
3、，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。 第四條 pnb0 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。 絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱 文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密 文件由閱文人妥善保管。 文件機密級數，由發文單位的主管領導根據文件內容確定。 第五條 公司發文的程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)打印、發 文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。 第六條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。 草擬公文應注意以下事項： (一)內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方 性行政規章。 (二)反映情況要客觀，實事求是。 (三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密， 用語要規范。 (四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。 第七條 各級領導對送來的公文
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