房地產(chǎn)開發(fā)公司采購(gòu)管理制度.doc
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房地產(chǎn)開發(fā)公司采購(gòu)管理制度.doc
1、采購(gòu)管理制度采購(gòu)管理制度 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到請(qǐng)購(gòu)案件開始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件, 由采購(gòu)經(jīng)辦人員 先核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容,查閱廠商資料、采購(gòu)記錄及其他有關(guān)資料后,開始辦理詢 價(jià),于報(bào)價(jià)后,整理報(bào)價(jià)資料,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,進(jìn)行議價(jià),辦妥 后,依核決權(quán)限,呈核訂購(gòu)。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如: 采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn) 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則 請(qǐng) 購(gòu) 第一條 請(qǐng)購(gòu)部門的劃分 各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門如下: (一)常備材料:生產(chǎn)管理部門 (二)預(yù)備材料:物料管理部門 (三)非常備材料: 1.訂貨生產(chǎn)用料:生產(chǎn)管理部門 2.其他用料:使用部門或物料管理部門 第二條 請(qǐng)購(gòu)單的開立
2、、遞送 (一)請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、 用料預(yù)算, 參酌庫(kù)存情況開立請(qǐng)購(gòu)單, 并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決 權(quán)限呈核并編號(hào)(由各部門依事業(yè)部別編訂),請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))(外購(gòu))附請(qǐng)購(gòu)案 件寄送清單送采購(gòu)部門。 (二)需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料, 請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單 附表,一單多品方式,提出請(qǐng)購(gòu)。 (三)緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門于請(qǐng)購(gòu)單說明欄注明原因,并加蓋緊急 采購(gòu)章,以急件卷宗遞送。 (四)材料檢驗(yàn)須待試車方能實(shí)施者,請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單上注明試車檢 驗(yàn)及預(yù)定試車期限。 (五)庶務(wù)用品由物料管理部門按月依耗用狀況,并考慮庫(kù)存情況,填制請(qǐng)
3、 購(gòu)單提出請(qǐng)購(gòu)。 第三條 免開請(qǐng)購(gòu)單部分 (一)下列總務(wù)性物品免開請(qǐng)購(gòu)單, 并可以總務(wù)用品申請(qǐng)單委托總務(wù)部門辦 理,但其核決權(quán)限另訂,其列舉如下: 1. 賀奠用物品:花圈、花籃、禮物等。 2. 招待用品:飲料、香煙等。 3. 書報(bào)(含技術(shù)性書籍及定期刊物)、名片、文具等。 4. 打字、刻印、報(bào)表等。 (二)零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料項(xiàng)目。 第四條 請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限 (壹) 內(nèi)購(gòu): 1. 原物料: (1) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 1 萬元以上者,由科長(zhǎng)核決。 (2) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 1 萬元至 5 萬元者,由經(jīng)理核決。 (3) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 5 萬元以上者,由總經(jīng)理核決。 2.財(cái)產(chǎn)支出: (1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 2000 元以下者,由科長(zhǎng)核決。 (2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 2000 元至 2 萬元者,由經(jīng)理核決。 (3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 2 萬元以上者,由總經(jīng)理核決。 3. 總務(wù)性用品: (1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在