1、 辦公設備管理制度 XX 置業發展有限公司 南 京 新 城 置 業 發 展 有 限 公 司 編 號 XC/BGS0072003 辦公設備采購及管理辦法 修改狀態 0 頁 次 第 1 頁共 1 頁 1.目的：規范公司辦公設備的采購及使用。 2.范圍: 各部門所使用的桌椅、文件柜、電話、空調機、復印機、計算機等均為辦公設 備。 3.管理細則: 3.1. 部門領用辦公設備,需書面向總經理申請,獲準后由辦公室統一采購.支出由財務 部列入部門預算實施情況,如有超支,按照預算管理制度執行.。 3.2. 辦公室采購人員在采購過程中應做到透明公開，大宗物品須采用招標制，其他 物品應在充分詢價后擇優采購，所有采
2、購行為必須由主管領導書面批準。 3.3. 部門獲準領用的辦公設備，由使用部門自行負責保管和使用。 3.4. 部門公用的辦公設備如：復印機、打印機、投影儀及傳真機等，由辦公室在按 照費用審批制度獲得主管領導書面批準后,統一購買,統一保管,固定專人經培訓后使 用或操作，并由專人負責保養和維護，其他人員未經允許不得任意開啟操作。 3.5. 各部門如需外借公用設備,必須到辦公室辦理借出手續，填寫使用目的、地點和 使用時間,交部門經理批準后方可借出。 3.6. 在外借使用辦公設備時，使用人除應掌握正確使用方法外，還應注意設備運行 狀況，發現不良現象停止使用，并立即匯報辦公室，聘請專業人員檢修。 3.7.
3、 公司員工下班后應將所有電氣設備電源關閉或斷開（有特殊要求不能斷電的設 備除外）以免引起火災。離開房間時關好窗戶，鎖好屋門。 南 京 新 城 置 業 發 展 有 限 公 司 編 號 XC/BGS0072003 辦公設備采購及管理辦法 修改狀態 0 頁 次 第 1 頁共 1 頁 1管理細則 11 車輛管理 1.1.1 公司所有車輛均由公司辦公室統一管理。 1.1.2 車輛保養、保護、駕駛由駕駛員負責，未經批準，一律不得擅自借給他人使 用， 包括公司內非駕駛員駕駛， 否則將視情節對責任人追究責任。 因此發生事故的， 將對該駕駛員予以辭退。 1.1.2.1 駕駛員必須保證車況良好，車輛整潔； 1.1.2.2 駕駛員必須對車輛進行妥善保護，如因個人原因（如擅自用車、工作疏忽 等）造成車輛的損害和滅失，有關費用扣除保險后的不足部分由駕駛員個人負擔。 1.1.2.3 如發生違章或交通事故、責任在我方之
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