1、XXXX購購物物中中心心開開業業工工作作計計劃劃倒倒排排表表（綜綜合合部部） 科室工作分項細項 2011年1月2011年2月2011年3月2011年4月 2011年5月1日 部門需要同 級配合 需要其他配合 部門 備注 510 15 20 25 31 510 15 20 25 28 510 15 20 25 31 510 15 20 25 30 項目部門運營體系制度 項目相關部門架構、崗位職責及任職資格界 定 崗位說明書修訂稿 部門制度、流程及表單（制度請按與組戶相 關和無關進行分類） 根據總部相關制度修改 應急事件及預案 辦公行政 行政-檔案 統籌建立檔案系統 督促協助各部門建立紙質檔案系統
2、 檔案管理辦法已發至各部門，由各部門據此 自建 討論電子檔案訪問權限，并設置相關權限各部門聯動 電子檔案錄入各部門聯動中心總經辦 建立項目成長檔案隨時存檔 行政-辦公用品 購買固定辦公資產 供應商報價，貨比三家，見固定資產管理制 度 大宗家具進行招標 尋找文具供應商供應商報價，貨比三家 尋找定點體檢醫院大型、正規醫院槐蔭區衛生防疫站健康查體 訂做制服 確定制服樣式市場部市場部會同上海公司確定款式 工裝申請，工裝量體 根據制服申購表驗收并發放制服 銘牌 確定樣式市場部 銘牌申購表；每人都要做銘牌 根據銘牌申購表制作銘牌 根據銘牌申購表驗收并發放銘牌 后期補充（每月5日或20日申報一次）每月5日之
3、前部門提報 工牌及吊繩采購工牌和吊繩 市場部設計 印刷制品 信箋紙、信封、名片 后期損耗補充（每月5日或20日申報一次）每月5日之前部門提報 證件印刷和辦理 員工手冊制定和印刷 各相關部門 定稿 建議集中印刷，急需物料可隨時印制 裝修手冊、租戶手冊印刷 根據設計采購施工許可證/施工人員出入許 可證/營業員出入證 根據TC指令單辦理施工許可證和施工人員出 入證 行政-臨時辦公室 租賃臨時辦公室 裝修臨時辦公室2）安排座位 購買臨時辦公桌椅 供應商報價，貨比三家，見固定資產管理制 度 臨時辦公室部署 詢價，考核和采購計算機與筆記本電腦 已根據工作需要采購并配置部分電腦。開業 之前采購到位。詢價，考核和采購激光黑白和噴墨彩色打印 機 詢價，考核和采購會議電話已經采購 詢價，考核和采購投影儀已經采購 行政-新辦公室 新辦公家具的采購 1）根據新辦公室的平面圖安排座位 4）負責新增電話機的采購 1）
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