1、大連xx商業(yè)地產(chǎn)股份有限公司 管 理 制 度 匯 編 (2010版) (四) 酒店公司管理制度 . 5 . 總則及組織架構(gòu) 發(fā)布日期:20100201 實(shí)施日期:20100201 大連萬(wàn)達(dá)商業(yè)地產(chǎn)股份有限公司 酒店公司組織架構(gòu)圖 總則及組織架構(gòu) 發(fā)布日期:20100201 實(shí)施日期:20100201 大連萬(wàn)達(dá)商業(yè)地產(chǎn)股份有限公司 . 11 . 行政管理制度 發(fā)布日期:20100201 實(shí)施日期:20100201 大連萬(wàn)達(dá)商業(yè)地產(chǎn)股份有限公司 第1節(jié) 公文管理制度 1 適用范圍及權(quán)限 1.1 本規(guī)定適用于酒店公司內(nèi)部各部門(mén)、單位上報(bào)酒店公司的文件以及以酒店 公司名義的發(fā)文。 1.2 收發(fā)權(quán)限 1
2、.2.1 所有以“萬(wàn)達(dá)酒店建設(shè)有限公司”為接收方、聯(lián)絡(luò)方、抄送方的收文, 由酒店公司人力資源行政部統(tǒng)一接收存檔。 1.2.2 所有以“萬(wàn)達(dá)酒店建設(shè)有限公司”為發(fā)起方的發(fā)文,經(jīng)酒店公司總經(jīng)理 或有效授權(quán)人簽批后,由酒店公司人力資源行政部發(fā)送。 1.2.3 酒店公司所屬各地項(xiàng)目以酒店公司名義對(duì)外各類公函應(yīng)逐級(jí)報(bào)至酒店 公司,由酒店公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)出;酒店公司對(duì)外各類公函應(yīng)逐級(jí)報(bào)至分管 副總裁審批;重要的公函(包括合同協(xié)議、承諾函、責(zé)任書(shū)等)必須報(bào)股份公司總 裁、董事長(zhǎng)審批,如根據(jù)股份公司各項(xiàng)治理制度的規(guī)定,仍需由股份公司董事會(huì)、 股東大會(huì)審議通過(guò)后方可發(fā)出的,應(yīng)當(dāng)上報(bào)股份公司董事會(huì)、股東大會(huì)
3、審議批準(zhǔn)。 2 文件形式 酒店公司常用的文件形式及用途如下: 形式適用范圍(用途) 紅頭文件酒店公司就重大或關(guān)鍵事項(xiàng)的發(fā)文 會(huì)議紀(jì)要由酒店公司領(lǐng)導(dǎo)主持的公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要 傳真酒店公司與股份公司以外單位的日常工作聯(lián)絡(luò) 內(nèi)聯(lián)單系統(tǒng)內(nèi)部及與萬(wàn)達(dá)股份公司其他部門(mén)、系統(tǒng)的日常工作聯(lián)絡(luò) 函件項(xiàng)目與外單位的日常工作聯(lián)絡(luò) . 12 . 行政管理制度 發(fā)布日期:20100201 實(shí)施日期:20100201 大連萬(wàn)達(dá)商業(yè)地產(chǎn)股份有限公司 3 公文處理 3.1 公文處理一般包括批示、擬稿、審核、簽發(fā)、用印、承辦、催辦、登記、 分發(fā)、傳遞、歸檔、銷毀等程序。 3.2 酒店公司本部、下屬各公司、各項(xiàng)目要指定專人承擔(dān)公文處理工作。 3.3 公文處理必須限時(shí)辦理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以回答、批復(fù)或反饋。酒店公司 有關(guān)經(jīng)辦部門(mén)或人員,對(duì)于需審批回復(fù)的收文,只要符合相關(guān)制度要求且文件內(nèi)容 齊全,應(yīng)及時(shí)予以辦理,具體時(shí)限如下: 業(yè)務(wù)