物業(yè)行政管理制度行(新)(46頁(yè)).doc
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物業(yè)行政管理制度行(新)(46頁(yè)).doc
1、 行行 政政 管管 理理 制制 度度 匯匯 編編 二 0 一 0 年三月 前 言 為規(guī)范公司的行政管理程序,確保公司行政管理制度的完善和行政管理工作的 正常運(yùn)作,特編制本制度匯編。 本制度匯編由公司行政部統(tǒng)一編制,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布。本制度匯編供成 都 XX 物業(yè)有限公司全體人員查閱、使用,各部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政管理人員有責(zé)任 就本制度匯編在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提出合理化建議,并有義務(wù)提議修改本制 度匯編及向發(fā)生質(zhì)疑的員工提供咨詢(xún)、答復(fù)。 本制度匯編是成都 XX 物業(yè)管理有限公司行政政策和行政事務(wù)操作程序的指 南,主要向公司及各部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政管理人員提供日常操作的依據(jù)、參考、查 詢(xún)和政策指導(dǎo)。本
2、制度匯編對(duì)公司各部門(mén)均具有約束力。 本制度匯編發(fā)放至各主管以上人員, 領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管本制度匯編, 不得損毀、 遺失,離職(或調(diào)職)時(shí)應(yīng)及時(shí)交還行政部或移交給接任者。 未經(jīng)成都 XX 物業(yè)管理有限公司行政部書(shū)面授權(quán),不得復(fù)印、拷貝或提供給其 他人員借閱。 本制度匯編的解釋權(quán)歸公司行政部,如有疑義,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系。 目 錄 發(fā)文管理制度 3 文檔管理制度 5 辦公禮儀管理制度 9 勞動(dòng)考勤制度 12 公司會(huì)議制度 15 公司保密制度 16 印章管理制度 17 員工職業(yè)著裝及扣款規(guī)定 18 辦公設(shè)備使用管理制度 20 對(duì)外接待管理規(guī)定 22 宿舍管理制度 25 職業(yè)安全管理制度 27 工資及福利制度
3、33 人員入職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理制度 36 發(fā)文管理制度 一、本文所指的文件是指: 1、以公司名義向公司內(nèi)部人員發(fā)出的正式文件,如規(guī)章制度、通知通報(bào)、人事任 免等; 2、以公司名義向公司以外的單位、團(tuán)體、部門(mén)發(fā)出的正式文件; 3、以各部門(mén)名義發(fā)出的文件; 二、文件格式如下: 1、 、以公司名義對(duì)外發(fā)文格式如下: 文件編號(hào)(黑體小四) 文件名稱(chēng)(黑體二號(hào)) 文件內(nèi)容(宋體四號(hào)) 成都市 XX 物業(yè)管理有限公司 年 月 日 2、其余發(fā)文格式如下: 文件編號(hào)(黑體小四) 文件名稱(chēng)(黑體二號(hào)) 文件內(nèi)容(宋體四號(hào)) 公司名稱(chēng) 部門(mén)名稱(chēng) 簽署: 年 月 日 注:當(dāng)文件因張貼等原因?qū)π问健⒓垙埓笮〉扔刑厥庖髸r(shí),可不受以上規(guī)定的 限制,但也應(yīng)按要求編號(hào)、存檔。 三、文件編號(hào)規(guī)定: 1、以公司名義對(duì)內(nèi)發(fā)放文件編號(hào):成都 XX2009序號(hào) 2、以公司名義對(duì)外發(fā)放文件編號(hào):成都 XX(外) 2009序號(hào) 3、