1、商場財務工作內容方案商場財務工作內容方案 一、商場財務分工:一、商場財務分工: 出納和會計兩名,具體分工如下: 出納: 1、負責向商場收銀員每日收取銷售資金和收銀日報; 2、負責商場銷售資金的收取和采購資金的支付,保證公司資金日 清、日結;負責銀行存款每月的對賬; 3、負責財務銀行賬和日記賬的記帳管理; 4、負責每日銷售發貨單據的整理和根據倉庫出庫單開票;發票的 購買、認證和管理; 會計: 負責商場應收、應付賬款的管理; 負責商場各項資產的管理; 負責商場各項費用的財務審核; 負責商場財務的帳務處理; 負責商場各項財務報表的提供和財務分析; 負責商場的保稅等各項納稅工作。 建議: 商場倉庫和總
2、部的配送中心分開核算,商場財務不核算總部的發貨 情況; 二、商場存貨和固定資產管理二、商場存貨和固定資產管理 1、存貨管理: 根據企業采購、銷售情況做好存貨的進銷存報表-便于對企業整 體營運狀況的了解;每日根據進銷存情況編制存貨大類庫齡報表-便 于了解企業存貨銷售和管理狀況,避免不良庫存,加速存貨周轉;月末 盤存存貨作到帳實相符、帳證相符-加強資產管理,避免資產流失。 2、固定資產管理: 編制固定資產卡片,卡片上注明資產的型號、使用年限、使用單位、 責任人等信息;根據盤點情況掌握好資產的使用狀況,做好固定資產費 用攤消的核算; 3、資產盤點: 根據公司情況和財務制度,財務應每月對商場的店內商品
3、和倉庫商 品的進行一次全面的盤點;保證對商場庫存商品的情況和資產損耗的情 況和原因有及時的了解,并采取相應的改進措施。 建議: 商場對店內商品分品種、大類或區域建立相關責任人制度,每天能 夠很好的掌握商場所屬責任范圍內的商品的進銷存情況,做到日清日 結,及時查漏補缺,保證商場資產的安全性和補貨的及時性,把對商場 資產的盤點工作做在平時。 同時希望行政部門和倉庫對財務工作予以重視和配合。 4、贈品管理 供應商填寫贈品發放申請單,(一式四份,一份供應商留存,一 份采購留存,一份商場留存,一份財務留) 由采購部經理核對確認后,再由倉庫主管確認簽字; 供應商送贈品入倉庫,倉庫由陪送服務負責贈品發放 根據商場促銷政策,發生贈品領用時,由倉庫主管憑收銀小票或 發票負責發放并登記,并要求顧客簽名;贈品發貨單一式三份(顧客一 份,倉庫一份,財務一份); 贈品列入商場存貨管理 5、退貨管理 如有顧客要求退貨