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房地產(chǎn)集團(tuán)合作公司董事會(huì)議事指引.pdf

  • 資源ID:179660       資源大小:349.13KB        全文頁數(shù):8頁
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房地產(chǎn)集團(tuán)合作公司董事會(huì)議事指引.pdf

1、 廣州市天河區(qū)黃埔大道西 108 號(hào)奧園大廈 郵編:510620 Tel:(86)20-38686666 Fax:(86)20-38686688 - 1 - 奧園地產(chǎn)集團(tuán)合作公司董事會(huì)議事指引 1.目的 為規(guī)范奧園地產(chǎn)集團(tuán)合作公司董事會(huì)議事規(guī)則,充分發(fā)揮合作公司董事會(huì)議事 及決策的公司治理機(jī)制,提高合作談判效率,根據(jù)中華人民共和國公司法 、其 他現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)、集團(tuán)相關(guān)制度,制定本指引。 2.適用范圍 本指引適用于奧園地產(chǎn)集團(tuán)在中華人民共和國內(nèi)地已設(shè)立及將來設(shè)立并由我 方控股或?qū)嵸|(zhì)性控制的合作公司。港澳臺(tái)、海外合作公司適用當(dāng)?shù)胤桑晒菊?程、合作協(xié)議中明確董事會(huì)職權(quán)等事項(xiàng)。 3.責(zé)任部

2、門 由我方控股、操盤的合作公司,由合作公司管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備議案和決議,并 協(xié)助收集資料、召集會(huì)議、參加接待等工作。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)協(xié)助董事會(huì)篩選、 初審由合作公司準(zhǔn)備的議案及決議文件。集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌指導(dǎo),歸口城市公司 綜合辦落實(shí)董事會(huì)的通知、接待、行程、場(chǎng)地、會(huì)議記錄等工作。 非由我方控制、操盤,但我方具有權(quán)益或參與管理的合作公司,分管城市公司 管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)知悉合作項(xiàng)目的經(jīng)營情況,對(duì)于影響奧園方利益的經(jīng)營行為或事 項(xiàng),及時(shí)提出方案、議題,并協(xié)調(diào)召開董事會(huì)。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心協(xié)助各城市公司提案, 審核會(huì)議材料。 廣州市天河區(qū)黃埔大道西 108 號(hào)奧園大廈 郵編:510620 Tel:(86)20

3、-38686666 Fax:(86)20-38686688 - 2 - 4.合作公司董事會(huì)議事規(guī)則需包括的指引性內(nèi)容及條款 以下內(nèi)容為指引性規(guī)定,需根據(jù)合作協(xié)議、公司章程等文件細(xì)化修改。各合作 公司董事會(huì)議事規(guī)則需事先經(jīng)地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)、集團(tuán)法務(wù)、集團(tuán)其他相關(guān)部門審批, 再經(jīng)董事會(huì)審批決議后執(zhí)行。 4.1 董事會(huì)的組成 合作公司應(yīng)于合作協(xié)議、 公司章程中明確設(shè)立董事會(huì), 董事成員為三至七名為宜, 且必須為單數(shù)。特殊情況可擴(kuò)展為九至十三名董事。除獨(dú)立上市需要,一般不設(shè)立獨(dú) 立董事和職工董事。董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人,可以設(shè)副董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)的產(chǎn) 生辦法由合作協(xié)議、公司章程規(guī)定。 我方控股、操盤的合作公司,奧園委派董事應(yīng)占半數(shù)以上席位。其中,三人董事 會(huì)由地產(chǎn)集團(tuán)法務(wù)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理指定的城市公司班子成員擔(dān)任董事;五人董 事會(huì)由地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、 法務(wù)負(fù)責(zé)人、 城市公司總經(jīng)理指定的班子


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