物業(yè)公司物品管理制度（16頁(yè)）.doc

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物業(yè)公司物品管理制度（16頁(yè)）.doc

1、 XXXXXXXX 物業(yè)公司物品管理制度物業(yè)公司物品管理制度 (參考稿) XXXX 物業(yè)管理有限公司謹(jǐn)呈物品管理制度爲(wèi)確保物業(yè)公司對(duì)物業(yè)的正常維修保養(yǎng), 給業(yè)主/租戶提供良好的工程服務(wù), 物業(yè)公司需採(cǎi)購(gòu)、儲(chǔ)存各種工具、備品、備件、材料和原料等貨物(以下統(tǒng)稱爲(wèi)物品), 物品的申購(gòu)、採(cǎi)購(gòu)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、借用、歸還、使用及報(bào)廢程式示意如下圖:- 倉(cāng)庫(kù)管理示意如下圖:- 申購(gòu) 采購(gòu) 入庫(kù) 儲(chǔ)存出庫(kù) 使用報(bào)廢借用歸還倉(cāng)庫(kù)管理入庫(kù) 出庫(kù) 借用和歸還查詢品種設(shè)置入庫(kù)單出庫(kù)單借用人物品金額品種查詢物品有效期 1. 物品申購(gòu)制度物品申購(gòu)制度是爲(wèi)了確保以最少的物

2、品儲(chǔ)備來(lái)滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和工程服務(wù) 的需要, 盡可能地壓縮庫(kù)存, 防止積壓, 提高資金和倉(cāng)庫(kù)的利用率。 1.1 根據(jù)庫(kù)存情況和日常維修的消耗記錄, 設(shè)立常用消耗物品庫(kù)存量, 一般以一個(gè)季度的消耗量的二倍。 1.2 各班組所需的物品, 均須按年分季做出計(jì)劃, 經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準(zhǔn)後, 知會(huì) 財(cái)務(wù)部, 並經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 1.3 物業(yè)公司可設(shè)立維修零用金, 金額爲(wèi)人民幣 1,000 元, 主要用於工程維修和日常維修所需物品的採(cǎi)購(gòu), 需動(dòng)用維修零用金採(cǎi)購(gòu)物品, 必須提前上報(bào)公司, 待公司批準(zhǔn)後, 費(fèi)用在 1,000 元之內(nèi), 可從零用金內(nèi)支取, 1,000 元以上的由公司統(tǒng) 一開(kāi)具支票或轉(zhuǎn)帳。

3、1.4 若遇設(shè)備/系統(tǒng)故障急修需要採(cǎi)購(gòu)物品, 費(fèi)用在人民幣 200 元之內(nèi), 可先支取零用金後再上報(bào)公司。 2. 物品採(cǎi)購(gòu)制度物品採(cǎi)購(gòu)制度是爲(wèi)了在保證質(zhì)量的前提下, 採(cǎi)購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。 2.1 日常採(cǎi)購(gòu)額度超過(guò) 200 元, 每年內(nèi)第一次採(cǎi)購(gòu)需找三家供應(yīng)商比價(jià), 同樣的品牌的物品, 選擇價(jià)格較低, 信譽(yù)較好的供應(yīng)商採(cǎi)購(gòu), 跨年度採(cǎi)購(gòu)必須重新比價(jià)。 2.2 在緊急情況和得到物業(yè)公司經(jīng)理同意下, 可臨時(shí)豁免。 2.3 若是業(yè)主指定或安排的採(cǎi)購(gòu), 需得到業(yè)主負(fù)責(zé)人的書(shū)面指令, 並保存歸檔備查。 2.4 凡購(gòu)進(jìn)物料、工具等, 尤其是定製品, 應(yīng)先取樣品, 征得使用人同意後, 才可進(jìn)行採(cǎi)購(gòu)或定制。 3. 物品入庫(kù)制度物品入庫(kù)制度是爲(wèi)了確保採(cǎi)購(gòu)物品的質(zhì)量, 辦理完備的入庫(kù)手續(xù)。 3.1 入庫(kù)時(shí)需登記的內(nèi)容爲(wèi): 日期、時(shí)間、名稱、數(shù)量、品種、重量、有效期及類別等於入庫(kù)本上(表 1

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