1、鄭東商業(yè)中心招商推介會暨年終商戶答謝品鑒會1活動構(gòu)架攜手同行共享家宴鄭東商業(yè)中心招商推介會暨年終商戶答謝品鑒會活動主題1324活動概述參與群體活動時間活動地點(diǎn)活動內(nèi)容鄭東商業(yè)中心意向客戶、簽約客戶、主流媒體2017年1月6日14:00-19:00項(xiàng)目推介 簽約儀式 答謝晚宴 天鵝城國際飯店四樓虢國廳商鼎路與康平路交叉口2空間布置圍繞創(chuàng)新營造品牌記憶點(diǎn)為主要創(chuàng)意元素;通過時尚現(xiàn)代的現(xiàn)場布展和人文藝術(shù)的參與方式給嘉賓以尊貴體驗(yàn)，觸動心理印象;在物料、現(xiàn)場布置、工作人員安排、賓客接待等方面的細(xì)節(jié)力求嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)，讓來賓能夠直接感受品牌的調(diào)性;布置平面圖導(dǎo)視牌在負(fù)一樓、酒店入口、四樓的電梯處設(shè)置主題指示

2、牌，指引來賓進(jìn)入會場。導(dǎo)視牌由相框、鮮花裝飾，在負(fù)一樓、負(fù)二樓電梯口各放置一個導(dǎo)示牌，一樓從大門口到電梯口依次放置兩個導(dǎo)示牌，四樓從電梯口到宴會廳放置兩個導(dǎo)示牌。舞臺效果LED大屏兩邊放置側(cè)屏，增強(qiáng)視覺效果 宴會桌效果現(xiàn)場擺放12桌，宴會桌上擺放桌牌，桌牌正面為號碼，背面為群二維碼，貴賓椅背面貼嘉賓名牌 活動現(xiàn)場拍攝記錄整場活動配備專業(yè)攝影攝像全程跟拍，記錄活動的精彩瞬間。3活動流程Activity flow活 動流程 嘉賓簽到，品牌文化宣傳片暖場 一段VCR讓你更加了解鄭東商業(yè)中心，后現(xiàn)代建筑風(fēng)格的鄭東商業(yè)中心是一個開放、自由、生態(tài)、健康、快樂的、以人為本的活性商務(wù)空間。Activity f

3、low活 動流程 震撼倒計時 震撼倒計時，氣勢磅礴震撼襲來。Activity flow活 動流程 炫彩燈光秀 倒計時結(jié)束，炫彩燈光秀，光的輪回震撼開場。Activity flow活 動流程 開場舞星空暢想 舞者在表演時與屏幕互動，達(dá)到人屏合一的境界，給觀眾帶來震撼的視覺感受。最后,以活動主題“攜手同行 共享家宴”結(jié)束表演。俺 Activity flow活 動流程 主持人開場詞 男主持人：王寧鄭州人民廣播電臺經(jīng)濟(jì)生活廣播主持人，主持節(jié)目王寧說房360房產(chǎn)在線。Activity flow活 動流程 領(lǐng)導(dǎo)致辭 項(xiàng)目推介 鄭東商業(yè)中心、后現(xiàn)代建筑風(fēng)格、人文藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的介紹。Activit

4、y flow活 動流程領(lǐng)導(dǎo)推介項(xiàng)目后，現(xiàn)場媒體可踴躍提問，領(lǐng)導(dǎo)一一解答。媒體發(fā)聲 Activity flow活 動流程現(xiàn)場進(jìn)行客戶簽約，增強(qiáng)意向客戶的租賃簽約信心。簽約儀式 代表發(fā)言 Activity flow動感爵士舞 活 動流程Activity flow活 動流程 開宴，主持人墊場 主賓敬酒辭 Activity flow活 動流程 沙畫表演沙畫藝術(shù) 用沙?？坍嬆愕氖聵I(yè)與夢想,在指尖描繪你的人生與愛情。大小提琴演奏配合沙畫表演，帶給你一場不一樣的人文藝術(shù)表演。Activity flow活 動流程 雜技太空漫步“太空漫步”融合了柔術(shù)與力量，它將雜技技巧和藝術(shù)完美地融合一體。Activity f

5、low活 動流程 活動結(jié)束 小提琴送賓Activity flow獎品設(shè)置三等獎：5位嘉賓，5000租金抵用金二等獎：2位嘉賓，一萬元租金抵用金一等獎：1位嘉賓，2萬元租金抵用金 Activity flow活 動流程時間時長節(jié)目環(huán)節(jié) 內(nèi)容 備注13:00-14:0060前期準(zhǔn)備現(xiàn)場工作人員到位音響、電子屏、燈光調(diào)試完畢,現(xiàn)場布置完畢14:00-15:00 20 臨戰(zhàn)階段 所有工作人員進(jìn)入臨戰(zhàn)階段，禮儀小姐列隊(duì)迎賓 15:30-16:3030 簽到環(huán)節(jié)禮儀引導(dǎo)來賓簽到，并引領(lǐng)嘉賓步入場內(nèi)入席就坐背景音樂、VCR，大屏幕循環(huán)播放鄭東商業(yè)中心項(xiàng)目宣傳片 16:30-16:4010即將開場主持人提示活動

6、即將開始 主持人暖場，背景音樂，主背景畫面16:40-16:455星空暢想舞蹈人屏互動舞蹈震撼開場，營造氛圍16:45-16:50 5 主持人登場主持人登臺歡迎并介紹到場重要嘉賓、介紹活動流程、微信建群等背景音樂、主背景畫面16:50-16:555 領(lǐng)導(dǎo)致辭鄭東商業(yè)中心領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 背景音樂、主背景畫面16:55-17:1015產(chǎn)品推介 鄭東商業(yè)中心領(lǐng)導(dǎo)上臺做項(xiàng)目講解推介 背景音樂、PPT講解17:10-17:1515媒體現(xiàn)場提問媒體記者對本項(xiàng)目提問解答環(huán)境 背景音樂、PPT講解17:15-17:2515簽約環(huán)節(jié)商戶簽約儀式背景音樂、主背景畫面17:25-17:305動感爵士舞動感爵士舞背景音

7、樂、主背景畫面17:30-17:355主持人登場主持人登臺宣布晚宴開始背景音樂、主背景畫面17:40-17:5010沙畫表演通過沙畫表現(xiàn)鄭東商業(yè)中心項(xiàng)目情況 大小提琴配合17:50-17:555三等獎抽取主持人邀請現(xiàn)場嘉賓上臺一同抽取獲獎得主（5名）背景音樂、主背景畫面17:55-18:055簽約商戶代表發(fā)言鄭東商業(yè)中心簽約商戶上臺發(fā)言（3名代表）背景音樂、主背景畫面18:05-18:105太空漫步雜技太空漫步背景音樂、主背景畫面18:10-18:155 二等獎抽取主持人邀請現(xiàn)場嘉賓上臺一同抽取獲獎得主背景音樂、主背景畫面18:15-18:205動感小提琴 動感小提琴 音樂、主背景畫面18:2

8、0-18:255 二等獎抽取 主持人邀請現(xiàn)場嘉賓上臺一同抽取獲獎得主音樂、主背景畫面18:25-18:305動感爵士舞動感爵士舞音樂、主背景畫面18:30-18:355一等獎抽取主持人邀請現(xiàn)場嘉賓上臺一同抽取獲獎得主背景音樂、主背景畫面18:35-20:005活動結(jié)束禮儀、小提琴送賓背景音樂、主背景畫面工作明細(xì)規(guī)劃表鄭東商業(yè)中心年終客戶答謝分工明細(xì)時間安排表類別事項(xiàng)內(nèi)容確定人執(zhí)行人開始時間結(jié)束時間活動前 畫面設(shè)計 邀請函畫面設(shè)計活動主題邀請函周建新玖仁傳媒12.1612.18邀請函制作印刷邀請函玖仁傳媒12.1812.21LED主背景活動主視覺設(shè)計周建新玖仁傳媒12.1812.21簽到畫面設(shè)計

9、活動主題簽到畫面周建新玖仁傳媒12.1812.21指引牌畫面設(shè)計活動主題指引牌畫面周建新玖仁傳媒12.1812.21話筒麥牌畫面設(shè)計活動主題話筒麥牌畫面周建新玖仁傳媒12.1812.21抽獎券畫面設(shè)計活動主題抽獎券畫面周建新玖仁傳媒12.1812.21獎品KT板畫面設(shè)計活動主題獎品KT板畫面周建新玖仁傳媒12.1812.21主持人手卡畫面設(shè)計活動主題主持人手卡畫面周建新玖仁傳媒12.1812.21演講手卡畫面設(shè)計活動主題演講手卡畫面郭修全玖仁傳媒12.1812.21桌牌設(shè)計設(shè)計活動主題桌牌，一面是號碼，一面是群二維碼周建新玖仁傳媒12.1812.21活動前 活動推廣文案撰寫邀請函內(nèi)容內(nèi)容撰寫周

10、建新梁建偉12.1612.16 微信、短信推廣文字內(nèi)容周建新梁建偉12.1612.18 客戶邀請媒體邀請媒體邀請：電話/邀請函邀請周建新梁建偉12.2112.31 招商邀請簽約客戶和業(yè)主、簽約意向客戶機(jī)繳納定金的客戶=受邀的潛在的客戶史好貞招商人員12.2112.31 參會提醒電話提醒電話提醒參會（4日和5日兩天）史好貞招商人員1.41.5 短信提醒匯總名單后，活動當(dāng)天確定參會所有人的短信溫馨提示史好貞招商人員1.31.4 節(jié)目及演員召集 主持人王寧梁建偉玖仁傳媒12.2112.21 禮儀佳人用作現(xiàn)場引導(dǎo)推廣 （用4名禮儀）梁建偉玖仁傳媒12.2012.25 開場歌舞群舞梁建偉玖仁傳媒12.2

11、012.25 中場歌舞群舞+其他節(jié)目梁建偉玖仁傳媒12.2012.25 攝像拍照2機(jī)位全程攝像梁建偉玖仁傳媒12.2012.25 其他節(jié)目雜技、舞蹈梁建偉玖仁傳媒12.2012.25 多媒體內(nèi)容準(zhǔn)備開場前宣傳片鄭東商業(yè)中心項(xiàng)目視頻宣傳片梁建偉玖仁傳媒12.2012.25 活動中宣傳內(nèi)容設(shè)計好的LED圖片輪播、視頻梁建偉玖仁傳媒12.2012.25 開場前、中音樂3小時時間的歌曲播放梁建偉玖仁傳媒12.2012.25 視頻輪播提前準(zhǔn)好好，拷貝光盤或U盤，提前與酒店音響師確認(rèn)梁建偉玖仁傳媒12.2012.25 演講內(nèi)容撰寫主持人串詞各議程間的銜接和串場梁建偉玖仁傳媒12.2212.31 總經(jīng)理致詞

12、領(lǐng)導(dǎo)致辭梁建偉玖仁傳媒12.2212.31 嘉賓媒體介紹根據(jù)名單現(xiàn)場核對后整理梁建偉玖仁傳媒12.2212.31 項(xiàng)目ppt資料項(xiàng)目資料匯總制作ppt梁建偉玖仁傳媒12.2212.31 商戶代表致辭商戶代表發(fā)言稿子梁建偉玖仁傳媒12.2212.31 媒體嘉賓名單確定媒體名單梁建偉玖仁傳媒12.2212.31 禮品采購禮品采購活動禮品采購郭修全寧俊燕1.61.6禮品配送酒水飲料+伴手禮郭修全寧俊燕1.61.6活動后后續(xù)工作媒體后續(xù)報道監(jiān)控媒體通稿周建新梁建偉1.71.7 整理照片、視頻等資料后期照片視頻整理周建新梁建偉1.71.7 Activity flowActivity flow費(fèi)用預(yù)算玖仁

13、傳媒玖仁傳媒鄭東商業(yè)中心招商晚宴物料清單鄭東商業(yè)中心招商晚宴物料清單類別類別內(nèi)容內(nèi)容數(shù)量數(shù)量單價單價/元元單位單位小計小計/元元描述描述走場布置走場布置簽到桁架簽到桁架15153030平平4504503mx5m3mx5m，方管不銹鋼，方管不銹鋼簽到噴繪簽到噴繪15151414平平2102103mx5m,3mx5m,精噴畫面精噴畫面簽到臺花簽到臺花1 1150150束束150150高檔花藝高檔花藝指示牌指示牌6 6100100個個600600相框、鮮花裝飾，相框、鮮花裝飾，60cmX80cm60cmX80cm宴會廳宴會廳LEDLED側(cè)屏側(cè)屏4 4500500個個200020001mx2.5m1m

14、x2.5m，P3P3高清高清LEDLED屏，主屏兩邊各兩塊屏，主屏兩邊各兩塊舞臺舞臺20205555平平11001100舞臺加寬、雷亞舞臺舞臺加寬、雷亞舞臺舞臺地毯舞臺地毯80801010平平800800紅色地毯紅色地毯LEDLED燈燈24248080個個192019203636珠、珠、5454珠珠光束燈光束燈1212260260臺臺31203120330w330w追光燈追光燈2 2400400個個8008001200w1200w、2500w2500w音響話筒音響話筒2 2800800套套16001600無線話筒、雙十五音響兩套無線話筒、雙十五音響兩套話筒麥牌話筒麥牌6 62020個個1201

15、207.5cmx18cm7.5cmx18cm，亞克力麥牌，亞克力麥牌宴會桌包裝宴會桌包裝15156060項(xiàng)項(xiàng)900900宴會桌桌牌（帶有群二維碼）、嘉賓名牌宴會桌桌牌（帶有群二維碼）、嘉賓名牌主持人手卡主持人手卡1 12020套套2020主持人串場詞主持人串場詞演講手卡演講手卡2 21515套套3030領(lǐng)導(dǎo)致辭手卡、簽約客戶代表發(fā)言手卡領(lǐng)導(dǎo)致辭手卡、簽約客戶代表發(fā)言手卡演講臺花演講臺花1 1200200束束200200高檔花藝高檔花藝節(jié)目人員節(jié)目人員星空暢想星空暢想2 218001800人人36003600專業(yè)舞蹈演員專業(yè)舞蹈演員沙畫沙畫1 135003500人人35003500專業(yè)舞蹈演員專

16、業(yè)舞蹈演員大小提琴大小提琴4 410001000人人40004000專業(yè)演奏人員專業(yè)演奏人員太空漫步太空漫步2 210001000人人20002000專業(yè)雜技演員專業(yè)雜技演員動感爵士舞動感爵士舞6 6800800人人48004800專業(yè)舞蹈演員專業(yè)舞蹈演員男主持人男主持人1 150005000人人50005000房地產(chǎn)專業(yè)主持人房地產(chǎn)專業(yè)主持人禮儀禮儀4 4400400人人16001600高標(biāo)準(zhǔn)禮儀、形象氣質(zhì)佳高標(biāo)準(zhǔn)禮儀、形象氣質(zhì)佳攝影攝影2 210001000人人20002000專業(yè)攝影人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍攝專業(yè)攝影人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍攝攝像攝像1 112001200人人12001200專業(yè)攝像

17、人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝像專業(yè)攝像人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝像其他其他邀請函邀請函2002004 4張張800800對折式定制邀請函對折式定制邀請函抽獎箱抽獎箱1 1150150個個150150亞克力抽獎箱亞克力抽獎箱抽獎券抽獎券3003001 1張張3003007cmx21cm7cmx21cm，250g250g銅版紙銅版紙獎金獎金KTKT板板8 82020個個16016040cmx60cm40cmx60cm，KTKT板板費(fèi)用小計費(fèi)用小計4313043130稅費(fèi)稅費(fèi)10%10%43134313費(fèi)用合計費(fèi)用合計47443474434活動預(yù)案1.用電應(yīng)急：做好各項(xiàng)用電檢查準(zhǔn)備工作，保證主要設(shè)備的正常使用和運(yùn)行；

18、在當(dāng)天應(yīng)該有足夠的照明設(shè)備、應(yīng)急照明設(shè)備保證活動的正常進(jìn)行；電力設(shè)備處將有專業(yè)人員看管，確?；顒拥倪M(jìn)行及安全保障；活動前應(yīng)具備確認(rèn)之電力使用安全證明；2.消防應(yīng)急：活動場地須符合安全要求，應(yīng)備有相關(guān)的消防措施，活動場地出入和通道要暢通，便于疏散；提前對活動現(xiàn)場及周邊的消防設(shè)施進(jìn)行檢測，提前對活動現(xiàn)場及周邊的安全通道進(jìn)行檢查；活動中嚴(yán)禁吸煙及明火作業(yè)施工，各重點(diǎn)部位合理配置滅火器，活動前期須了解場地消防設(shè) 備及安全疏散通道；3.雨天備案：活動前期必須熟知天氣預(yù)報狀況；若活動當(dāng)日雨勢過大則于開場前12小時與主辦單位協(xié)商活動延期的可能性；4.不可抗因素：如遇不可抗拒因素（包括自然災(zāi)害、政府行為、社會

19、異常事件等），本次活動取消或延期，免除其違約責(zé)任；活動已產(chǎn)生費(fèi)用由主辦單位全權(quán)負(fù)責(zé)?；顒宇A(yù)案活動預(yù)案搭建管理 搭建提前進(jìn)行布置 前期制定詳細(xì)施工圖 進(jìn)場前檢查布置物品材質(zhì) 將外露危險搭建進(jìn)行處理 配有人員進(jìn)行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督 配有機(jī)動施工人員 配有易損品備份 等待所有人員撤離現(xiàn)場進(jìn)行拆除 等待所有設(shè)備撤離開始拆除 制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行AV管理 活動前2天時間進(jìn)行 制定安全搭建計劃 將在觀眾區(qū)域危險搭建物進(jìn)行處理 制定用電計劃 專人負(fù)責(zé)用電連接處及電源安全 所有外露電線及接口進(jìn)行安全處理 活動場地內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管 各區(qū)域安排不同負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總會務(wù)組情況 等待所有來賓撤離后開始撤場

20、撤場按照安全撤場計劃執(zhí)行 還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài)緊急撤離 亮起所有緊急出口標(biāo)識 專人負(fù)責(zé)緊急通道看管 活動前視頻明示緊急出口位置圖 如遇問題迅速全亮所有照明 區(qū)域負(fù)責(zé)人員疏導(dǎo)人流 所有區(qū)域配有滅火器及大功率手電 專人負(fù)責(zé)備用飲用水 專人負(fù)責(zé)緊急通信 專人負(fù)責(zé)緊急藥品活動前期活動進(jìn)行活動結(jié)束活動預(yù)案成立活動應(yīng)急醫(yī)療組做好醫(yī)療方面準(zhǔn)備工作，主要內(nèi)容包括醫(yī)療信息的收集、特色?？品植?、急救車輛呼叫、常用藥品少量采購、無障礙通道及洗浴衛(wèi)生設(shè)備的檢驗(yàn)等。對于本次大型活動如有高齡嘉賓參加，健康保障必須納入計劃內(nèi)?；顒宇A(yù)案持證上崗：工作人員一律證件上崗。嚴(yán)格培訓(xùn)：工作證分派到工作人員手中，進(jìn)行嚴(yán)格上崗培訓(xùn)后，方可持證上崗。