1、 客服部管理制度手冊客服部管理制度手冊( (A A) ) 西安某物業管理有限公司西安某物業管理有限公司 二一一年十二月二一一年十二月 目錄 1.組織架構圖 略 1 2.物業客服部工作范圍1 3.工作質量目標2 4.部門崗位職責3 4.1 客服部經理崗位職責3 4.2 客服助理崗位職責4 4.3 客服管家崗位職責責5 4.4 客服中心崗位職責6 4.5 綠化保潔領班崗位職責7 4.6 夜值崗位職責8 5.客服部內部規章制度9 5.3 業戶違章處理標準作業規程9 5.4 客服部員工服務管理標準作業規程13 5.5 客服部員工績效考評實施標準作業規程20 5.6 檔案管理標準作業規程24 5.7 服
2、務收費標準作業規程25 5.8 客戶申請服務標準作業規程25 5.9 客服中心管理標準作業規程27 5.10 客戶服務查詢標準作業規程 29 5.11 外借物品標準作業規程 29 5.12 小件物品寄存標準規程 30 5.13 處理業戶投訴標準作業規程 31 5.14 巡視工作標準作業規程 34 5.15 業戶走訪/回訪工作管理標準作業規程37 5.16 空置房管理標準作業規程 38 5.17 值班與交接班標準作業規程 43 5.18 社區文體活動組織實施標準作業程序 44 5.19 業戶意見征詢標準作業規程 46 5.20 特殊事件處理標準作業規程 46 1.1. 組織架構圖組織架構圖 略略
3、 2.2. 物業客服部工作范圍物業客服部工作范圍 物業客服部承擔著客服中心直接對客服務的主要工作,是體現客服中心服務檔次,展示客服 中心形象和企業文化,樹立客服中心管理品牌的窗口,是實現優質服務,使業戶滿意的關鍵職能 部門。 物業客服部的主要對客服務工作是:業戶入住、保潔服務、來訪接待、答疑解困、受理服務 需求、公共區域的標識管理、開展經營業務、協助費用收繳、受理投訴、走訪業戶等。主要的對 內管理工作有:日常巡查、搜集信息、管理業戶檔案、評價服務質量及業戶對客服中心服務全過 程的業戶意見調查等。 “對客服務、組織協調、公共信息”是物業客服部所具備的三個主要功能。為了實現這些功 能, 客服中心對物業客服部的工作人員提出了在儀容風貌、 品格心態、 技能素質與職業道德方面, 必須與客服中心的管家式服務理念、形象品牌及服務檔次相適應的要求。特別是服務人員要具備 高尚的職業道德情操、真誠的為客服務意