1、項項目目文文檔檔分分類類對對照照表表 說說明明事事項項: 建建設設單單位位取取得得的的報報建建文文件件由由檔檔案案管管理理部部門門保保管管,不不列列入入此此表表范范圍圍;監監理理、施施工工單單位位的的其其它它工工程程文文檔檔由由各各方方保保管管,不不列列入入此此表表范范圍圍,工工程程管管理理部部應應定定期期檢檢查查 “公公司司代代碼碼”、“項項目目代代碼碼”應應與與檔檔案案管管理理部部門門規規定定為為準準 表表示示電電子子版版存存檔檔;表表示示需需紙紙質質存存檔檔且且登登記記電電子子臺臺帳帳;表表示示需需電電子子版版存存檔檔且且登登記記電電子子臺臺帳帳;表表示示需需紙紙質質、電電子子版版存存檔
2、檔且且登登記記電電子子臺臺帳帳;(所所有有電電子子記記錄錄均均放放入入服服務務器器共共享享)【】表表示示通通用用符符號號,編編號號時時不不用用標標明明 一一級級 目目錄錄 二二級級 目目錄錄 三三級級 目目錄錄 四四級級 目目錄錄 五五級級目目錄錄編編號號規規則則存存檔檔文文件件文文件件來來源源保保管管部部門門密密級級移移交交方方向向臺臺帳帳登登記記備備注注 項項目目 名名稱稱 分分期期 / /標標 段段 建建設設 單單位位 文文件件 合合同同 類類 土地類合同 合同的編號、分發由檔案管理 部門完成,具體參見公司相關 規定 國有土地使用權出讓合同、土地使用權轉讓補 償合同、合作協議等 項目發展
3、 部門/事務 部門 檔案管理部 門 絕密 檔案管理部 門 檔案管理部門登 記 土地類合同不按期 分類,按項目分類 項目交付后,業務 部門和監理公司的合 同須移交檔案管理部 門 項 目 合 同 分 期 合 同 前期合同 規劃、設計、勘察、監理、咨詢、報批報建、 工程保險等合同 采購部門/ 其他業務 部門 檔案管理部 門、業務部 門、監理公 司、乙方單 位 機密 期合同臺 帳登記表分 類 施工合同總包、分包施工合同 采購合同甲供材料采購、設備采購及安裝合同 環境合同室外園建、環境綠化等施工合同 營銷合同 樣板間裝修,營銷場所裝修,直接為項目服務 的現場包裝、前期市場咨詢、市場策劃、銷售 代理、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、戶 外廣告牌制作安裝等合同 其他合同 無法放在以上各類的其他合同,比如:物業管 理協議、租賃協議、零星協議 跨 期 合 同 前期合同 指發生在兩期以上工程的各類別合同,分類