1、 政策政策 POLICY 入住手續 Check In Policy 編號編號 REF CODE 執行職位執行職位 POSITION RESPONSIBLE 宿舍主管、管理員 Dormitory Supervisor、 Dormitory Staff 涉及部門涉及部門 DEPARTMENT CONCERNED 員工宿舍 Staff Department 目的: 使員工明確入住宿舍手續的辦理程序,加快辦事效率。 政策與程序: 、 凡要求入住員工宿舍的員工,須持人事部簽發的員工入住(退房)記錄表 和員工證、物品保證金收據到宿舍管理處辦理登記手續。 、 宿舍管理處依據員工的性別、部門、職位級別安排相應
2、的房間和床位并配發相 應的布草。 、 經理級(含經理級)以上高級員工入住,宿舍管理人員要同入住員工當面 清點房內配備的公用物品并簽名存檔。 、 管理人員要向員工講解有關宿舍管理制度及布草、清潔、維修、安全、鑰匙等 管理制度,以贏得員工對今后對宿舍管理工作的理解和支持。 政策政策 POLICY 退房手續 Check Out Policy 編號編號 REF CODE 執行職位執行職位 POSITION RESPONSIBLE 宿舍主管、管理員 Dormitory Supervisor、 Dormitory Staff 涉及部門涉及部門 DEPARTMENT CONCERNED 員工宿舍 Staff
3、 Department 目的: 確保宿舍財產不受損失。 政策與程序: 1 主管級(含主管級)以下員工退房時要向宿舍管理處交回布草、大門和衣柜鑰匙并清空 本人物品。 2 經理 B 級(含經理 B 級)以上高級員工退房時,要與宿舍管理人員當面按入住清單項目 逐項清點布草、家私、電器,如有損壞、遺失,宿舍管理處將上報人事部和財務部按原 價從其工資或保證金中扣除。 3 丟失鑰匙的員工要照價賠償門鎖和配匙的金額。 4 對逾期沒有辦理退房手續的員工,宿舍管理人員有權進行清房清床;清理中如發現有布 草、物品損壞、遺失,按規定程序上報扣款。非酒店物品一律按垃圾進行處理。 5 宿舍管理處主管核對好一切物品無誤后,雙方簽名并將退房單交給員工。 6 對 B 級經理以上高級員工退房后的床上用品要清洗干凈并封存入庫。 7 宿舍管理處要從員工花名冊中刪除退房員工的有關記錄。 8 及時將退房員工的名單和情況通知保安人員