1、 政策政策 POLICY 各種人事表格使用說明 Guidelines for the use of personnel forms 編號編號 REF. CODE 執行職位執行職位 POSITION RESPONSIBLE 各部門主管及文員 All dept head and clerk 涉及部門涉及部門 DEPARTMENT CONCERNED 所有部門 All Dept. 目的； 使各部門/員工準確填寫各種人事表格，明確表格審批程序，提高工作效率，避免浪費。 政策與程序: 一、 職位申請書 1、適用范圍：求職人員 2、填寫： - 求職人員須用鋼筆認真填寫表格 1-3 頁的全部內容。 - 所填
2、內容必須真實、準確。 - 在“申請人簽字”一欄中簽名。 3、審批：分兩種情況，即大型人員招聘和日常人員招聘。 （1） 大型人員招聘 - 部門對求職人員進行第一次面試，須對其所填的內容進行仔細檢查，以防漏 填或錯填。 - 部門面試人在“由第一面試人填寫”欄內填寫并簽名，同時填寫“面試結果” 欄內內容。 - 部門主管在“部門主管批準”欄內簽名。 - 部門將表送至人力資源部。 - 按招聘制度中面試權限規定，人事經理或人力資源總監填寫“由第二面 試人填寫“欄內填寫并簽名。 - 人力資源總監在“人力資源總監批準”欄內簽名。 - 人力資源部將表送行政辦呈總經理審批。 （2） 日常人員招聘 - 人力資源部對
3、求職人員進行第一次面試，須對其所填的內容進行仔細檢查，以 防漏填或錯填。 - 人力資源部面試人在“由第一面試人填寫”欄內填寫并簽名，將表送部門。 - 部門面試人在“由第二面試人填寫”欄內填寫并簽名，同時填寫“面試結果” 欄內內容。 - 部門主管在“部門主管批準”欄內簽名。 - 部門將表送至人力資源部。 - 人力資源總監在“人力資源總監批準”欄內簽名。 - 人力資源部將表送行政辦呈總經理審批。 - 行政辦將表返回人力資源部。 4、存檔 - 職位申請表為一份/人，經總經理簽批同意后的申請表為有效文件。 - 人事文員認真填寫“酒店專人填寫”欄內的內容。 政策政策 POLICY 各種人事表格使用說明 Guidelines for the use of personnel forms 編號編號 REF. CODE 執行職位執行職位 POSITION RESPONSIBLE 各部門主管及文員 All
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