1、 銷售簽約管理作業指引銷售簽約管理作業指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 一、一、 作業指引作業指引目的目的 為指導項目銷售簽約前期準備、簽約過程管理及簽約后手續等,特編制本指引。 二、二、 適用范圍適用范圍 適用于所有新開發項目的簽約業務的辦理。 三、三、 職責職責 3.13.1 銷售策劃部銷售策劃部 3.1.1 負責組織相關部門起草房地產買賣合同范本; 3.1.2 負責制作房地產買賣合同附件圖紙; 3.1.3 負責審核客戶簽約資料,負責簽訂房地產認購書 、 房地產買賣合同 ; 3.1.4 負責銷售系統簽約信息錄入,合同跟蹤錄入; 3.1.5 負責審核并索取客戶
2、買賣合同備案資料; 3.1.6 負責編制準備合同備案資料并申請蓋章; 3.1.7 負責全程跟蹤客戶簽約工作。 3.1.8 協助財務管理部跟進銀行抵押放貸; 3.1.9 負責建立客戶檔案。 四、四、 關鍵活動描述關鍵活動描述 4.14.1 簽約前期準備工作簽約前期準備工作 4.1.1 收集樓盤資料: 1) 土地出讓合同; 2) 建設用地批準書/國有土地使用證; 3) 建設工程規劃許可證; 4) 施工許可證; 5) 預售證; 6) 交樓匯簽表(核定交樓時間,由公司相關部門負責人簽名); 7) 合同專用圖(由設計部門提供) ; 8) 裝修標準(由公司相關部門及工程部負責人簽名) 。 4.1.2 刻章
3、/復印合同圖及裝標 根據資料制定刻章內容及復印有關資料。 4.1.3 領合同(行政部) 根據“預售證”的合同號領取已蓋公章合同,并做好合同登記。 4.1.4 根據 “預售證” 的可出售房屋套數、 車位套數和商鋪的套數做好領合同的預算工作, 制作 “業 主名冊”(手抄本)、 “領取商品房買賣合同簽收表” 、合同存查資料盒及客戶領取合同資 料盒。 4.1.5 合同蓋章 1) 根據相應的資料給合同蓋章。 2) 集齊各樓盤的資料(土地出讓合同號、建設用地批準書/國有土地使用證、建設工程規劃 許可證、施工許可證、預售證等各章) ,按要求蓋章。 4.24.2 簽合同工作流程簽合同工作流程 4.2.1 接單接單 1) 每周一各樓盤將上一周所成交的認購書交回簽約組; 2) 收單時應注意所交單的數量與交單表上的數量是否一致; 3) 如遇所交認購書的付款時間與認購付款方式不符時應要求樓盤的主管簽名后再給項目經