房地產(chǎn)公司現(xiàn)場材料管理作業(yè)指引(9頁).doc
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房地產(chǎn)公司現(xiàn)場材料管理作業(yè)指引(9頁).doc
1、 現(xiàn)場材料現(xiàn)場材料管理作業(yè)指引管理作業(yè)指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 日期日期 一、一、 作業(yè)作業(yè)指引指引目的目的 規(guī)范材料管理,保證工程材料的質(zhì)量合格、計劃及時和供應(yīng)充足,同時規(guī)范材料保管、領(lǐng)用、盤點 制度,合理控制工程成本。 二、二、 適用適用范圍范圍 本指引適用公司在建項目的管理材料。 三、三、 職責(zé)職責(zé) 3.13.1 設(shè)計管理部設(shè)計管理部/ /總工室總工室 3.1.1 參與涉及觀感方面的現(xiàn)場材料/設(shè)備驗收; 3.1.2 負(fù)責(zé)涉及甲供物資的設(shè)計變更管理工作。 3.23.2 核算部核算部 3.2.1 審核甲供物資材料/設(shè)備款支付; 3.2.2 負(fù)責(zé)甲供物資材料的結(jié)算
2、。 3.33.3 供應(yīng)部供應(yīng)部 3.3.1 負(fù)責(zé)甲供物資的采購計劃管理; 3.3.2 根據(jù)需要參與材料設(shè)備的現(xiàn)場驗收工作; 3.3.3 負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的履約后評估管理。 3.43.4 財務(wù)部財務(wù)部 3.4.1 負(fù)責(zé)審核工程采購合同付款; 3.4.2 協(xié)助工程采購合同的結(jié)算。 3.53.5 工程部工程部 3.5.1 督促供應(yīng)商準(zhǔn)確及時到貨; 3.5.2 組織現(xiàn)場材料/設(shè)備現(xiàn)場驗收; 3.5.3 建立材料設(shè)備臺帳; 3.5.4 發(fā)起工程采購合同的付款申請; 3.5.5 協(xié)助工程采購合同的結(jié)算; 3.5.6 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的履約評估工作。 3.63.6 監(jiān)察中心(組)監(jiān)察中心(組) 3.6.1 對材料驗
3、收和材料使用管理進(jìn)行監(jiān)督,并提出監(jiān)察建議。 四、四、 流程圖流程圖 現(xiàn)場材料管理流程現(xiàn)場材料管理流程 相關(guān)部門相關(guān)部門工程部工程部 材料進(jìn)場計劃準(zhǔn)備材料進(jìn)場計劃準(zhǔn)備材料訂貨材料訂貨材料進(jìn)場驗收材料進(jìn)場驗收付款與結(jié)算付款與結(jié)算 獲得設(shè)計圖紙 編制 材料進(jìn)場計劃 材料封樣及合 同訂立 合同歸檔封樣材料入庫 合同交底 承建商材料申請 材料申請 審批 未通過 填寫 材料訂貨單 通過 材料訂貨 審批 通過 未通過 發(fā)出 材料訂貨單 歸檔 材料供應(yīng)商 備貨、運輸 準(zhǔn)備材料進(jìn)場驗收 資料 更新 材料進(jìn)場驗收 未通過,退貨 填寫材料進(jìn)場驗收單 驗收單審批 供應(yīng)商付款及結(jié)算 承建商結(jié)算 供應(yīng)商付款申請 承建商付款申請 建立材料樣 板間及相應(yīng) 管理 必須現(xiàn)場在材料 進(jìn)場驗收單簽字 并蓋公章確認(rèn) 應(yīng)將材料訂貨 單和材料申請 表一起存檔。并 上注明發(fā)出日期及 到貨情況。 以工程指示的形式 向承建商、監(jiān)理公 司進(jìn)行