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房地產(chǎn)公司項目文檔管理作業(yè)指引（6頁）.doc

資源ID：182927 資源大小：49.05KB 全文頁數(shù)：6頁
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房地產(chǎn)公司項目文檔管理作業(yè)指引（6頁）.doc

1、項目文檔管理作業(yè)指引項目文檔管理作業(yè)指引編制編制日期日期審核審核日期日期批準(zhǔn)批準(zhǔn) 日期日期一、一、作業(yè)指引目的作業(yè)指引目的統(tǒng)一項目文檔管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范項目文檔的管理工作。二、二、適用范圍適用范圍各個項目文檔收集、分類、編號、登記、流轉(zhuǎn)、存檔、借閱、移交、作廢及銷毀。三、三、定義定義 3.13.1 項目文檔：項目文檔：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，由工程部負(fù)責(zé)保存及管理的各類文書、圖紙檔案及上墻資料文檔。項目竣工驗收后，將按規(guī)定移交城建檔案館、物業(yè)公司、公司檔案管理部門。四、四、職責(zé)職責(zé) 4.14.1 工程部工程部 4.1.1 負(fù)責(zé)按照本指引執(zhí)行本部

2、門文檔的管理工作： 4.1.2 負(fù)責(zé)對外發(fā)放的項目文檔及對內(nèi)重要信息文檔的審核、批準(zhǔn)； 4.1.3 負(fù)責(zé)按照相關(guān)文件的規(guī)定進(jìn)行過程管理活動。 4.24.2 相關(guān)部門相關(guān)部門 4.2.1 按照公司相關(guān)文件的規(guī)定提供項目各階段的必要文件及相關(guān)配合。五、五、關(guān)鍵活動描述關(guān)鍵活動描述 5.15.1 項目文檔分類項目文檔分類 5.1.1 項目文檔的分類（具體參見項目文檔分類對照表） 5.1.2 工程部上墻資料 5.25.2 文檔登記與流轉(zhuǎn)文檔登記與流轉(zhuǎn) 5.2.1 工程部發(fā)文 1) 工程部發(fā)文分為“以公司名義發(fā)文”和“以工程部名義發(fā)文”兩種。以公司名義發(fā)文即“公司發(fā)文” ，具體要求及程序見公文管

3、理制度。以工程部名義發(fā)文即“工程部發(fā)文” ，工程部發(fā) 文統(tǒng)一以工作指令、聯(lián)系函兩種形式下發(fā)，相關(guān)規(guī)定如下：工作指令工作指令是技術(shù)經(jīng)濟(jì)類文件，分為設(shè)計變更類和非設(shè)計變更類。設(shè)計變更文件應(yīng)按照“設(shè)計變更審批表” 、 “工作指令單” 、 “設(shè)計變更確認(rèn)單” 、 “設(shè)計變更統(tǒng)計表”的順序裝訂，應(yīng)單獨存一份作為竣工圖變更文件移交城建檔案館。非設(shè)計變更類指令單包含現(xiàn)場簽證、獎勵或違約扣款等，應(yīng)按照“非設(shè)計變更審批表” 、 “工作指令” 、 “相關(guān)附件”的順序裝訂。工程文員應(yīng)跟蹤工作指令的審批過程直至下發(fā)、存檔。并定期對工作指令下發(fā)的情況進(jìn)行清查，保證文件及時下發(fā)、避免漏發(fā)重發(fā)等現(xiàn)象。聯(lián)系函聯(lián)系函是工作指令以外的其他發(fā)文，如工程部對壟斷部門工作聯(lián)系往來的文件；工程部直接對施工單位來函回復(fù)的文件；表揚信、確認(rèn)函等。 2) 發(fā)文流程：經(jīng)辦人根據(jù)部門發(fā)文模板擬稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人審

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