房地產(chǎn)公司辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定（5頁）.doc
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房地產(chǎn)公司辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定（5頁）.doc
1、 辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 一、一、 總則總則 1.1 為規(guī)范公司辦公設(shè)備及辦公用品的管理，逐步、有序地改善公司的辦公條件，提高公司經(jīng)費使 用效益和辦公設(shè)備的利用率，特制定本管理辦法。 二、二、 辦公設(shè)備辦公設(shè)備管理管理規(guī)定規(guī)定 2.12.1 適用范圍適用范圍 2.1.1 公司的辦公設(shè)備，包括各部門的復(fù)印機、傳真機、打印機，配置給各員工的電腦、辦公用 臺、椅、電話機、公文柜等屬公司財產(chǎn)，使用者應(yīng)認真愛護、有效利用。使用和管理須遵 守本辦法和有關(guān)的規(guī)章制度。 2.22.2 各部門職責(zé)各部門職責(zé) 2.2.1 辦公設(shè)備由
2、行政部負責(zé)進行全面管理，主要包括對辦公設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、調(diào)配及管理。行 政部在主管副總的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公設(shè)備的統(tǒng)籌管理，履行如下工作職責(zé)： 1) 督促落實辦公設(shè)備管理和使用等方面的規(guī)程； 2) 擬定辦公設(shè)備增添、更新、購置計劃，落實采購； 3) 辦公設(shè)備的調(diào)配、管理和協(xié)助維護； 4) 新入職員工辦公設(shè)備的添置和分發(fā)； 5) 協(xié)調(diào)和解決日常工作中所產(chǎn)生的其他事宜。 2.2.2 辦公設(shè)備的采購由供應(yīng)部門負責(zé)，采購部在采購時須遵守有關(guān)規(guī)程。所有辦公設(shè)備，超出 5000 元價格的，均應(yīng)由招投標中心通過招標選定供貨單位。 2.2.3 辦公設(shè)備的日常管理和使用實行統(tǒng)籌安排，遵循“誰使用、誰保管、誰維護、誰負責(zé)
3、”的 原則。辦公設(shè)備的配置以適用為主要原則，結(jié)合實際情況及配置標準進行配置（附辦公設(shè) 備配置標準） ；添置、更新等要綜合考慮工作需要、使用效益、辦公經(jīng)費等因素。 2.32.3 辦公設(shè)備辦公設(shè)備購置與管理購置與管理 2.3.1 辦公設(shè)備的添置和更新要有計劃，未經(jīng)行政部和主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同意的經(jīng)費支出不能 列入辦公經(jīng)費核銷。如需自行購置，應(yīng)征得行政部和主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同意，并嚴格遵 守設(shè)備購置和管理的規(guī)程，并報行政部固定資產(chǎn)處辦理登記。 2.3.2 辦公設(shè)備均用于日常辦公，不得擅自占用或私用，不得利用固定資產(chǎn)（設(shè)備）對外進行經(jīng) 營性活動，亦不得私自轉(zhuǎn)借給其他單位或個人。 2.3.3 調(diào)離人員、離職人員應(yīng)及時辦理個人保管使用的辦公設(shè)備移交手續(xù)，清還個人保管使用的 辦公設(shè)備。未辦理辦公設(shè)備移交手續(xù)，不予辦理離職手續(xù)。 2.3.4 辦公設(shè)備損耗、更新?lián)Q代、更換配件、報廢等變動情況應(yīng)進行審批，并在
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